Projectleider Opvang Vluchtelingen Baarn • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als projectleider/coördinator opvang vluchtelingen ben jij de spil in het web binnen de gemeente Baarn voor de coördinatie van de huisvesting van asielzoekers en vluchtelingen uit Oekraïne. Je zorgt ervoor dat de benodigde stappen worden gezet, bereidt besluiten voor en zorgt dat vragen en acties bij de juiste medewerkers terechtkomen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren van de opvang van vluchtelingen, inclusief het zacht piket.
• Optreden als bestuurlijk aanspreekpunt.
• Coördineren van de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
• Onderhouden van relaties met opvang statushouders via de beleidsmedewerker.
• Onderhouden van relaties met het COA via de projectleider.
• Afstemming over de verbouwing van Geerenweg II via de projectleider verbouwing.
• Overzichtelijk maken van de actuele stand van zaken, prioriteiten stellen en bestuurlijke belangen bewaken.
• Bewaken van de voortgang en verbinden van medewerkers en vraagstukken, met informatievoorziening vanuit diverse bronnen zoals VRU, VNG, ministeries en regionale overleggroepen.
• Coördineren en voorbereiden van ambtelijk en bestuurlijk overleg, inclusief besluitvorming en overleg met COA en provincie.
• Verdelen en onder de aandacht brengen van relevante documenten bij vakcollega’s, en afstemming met het Baarns Contact Centrum (BCC) en communicatiemedewerkers.
• Beantwoorden en afhandelen van vragen die via het BCC of mail binnenkomen, eventueel in overleg met vakafdelingen.
• Verantwoording afleggen in relatie tot de Planning Control-cyclus.

Gevraagd

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/coördinator met het thema vluchtelingen binnen een gemeente

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.