Project Management Ondersteuner Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner. 

Als Project Management Officer (PMO) ondersteun je het programmamanagement van het coördinatieteam NIS2 binnen een agile organisatie. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren van de groei van het team en werkt nauw samen met de programmateamleden. Je beschikt over een uitstekende helikopterview, bent proactief in het signaleren van zaken, kunt hoofd- en bijzaken scheiden en stelt effectief prioriteiten.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en eventueel bijwonen van interne en grootschalige vergaderingen.
• Oppakken van inhoudelijke trajecten in samenwerking met de business analist of architect, met focus op het bewaken van tijdlijnen en communicatie.
• Bewaken van de interne en externe interactie met stakeholders en vanuit eigen inhoudelijke kennis actie ondernemen.
• Beheren van projectdocumentatie zoals plannen, rapporten en contracten.
• Notuleren of toezien op de notulering van vergaderingen.
• End-to-end coördinatie van eventmanagement, zowel intern als extern.
• Verantwoordelijk voor communicatie rondom events.
• Notuleren of toezien op de notulering tijdens events.

Gevraagd

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring bijvoorbeeld als PMO of met projectcoördinatie
• Je hebt minimaal één jaar ervaring met werken binnen de Rijksoverheid
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het beheren van projectdocumentatie
• Je bent bereid om een geldige screening B te halen en je bent direct beschikbaar na het afronden hiervan
• Je hebt ervaring met PMO-werkzaamheden
• Je hebt ervaring met de agile werkwijze en je bent gewend aan werken binnen een agile omgeving
• Je hebt kennis van en werkervaring met Confluence
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en je hebt het vermogen om overzicht te houden
• Je hebt een proactieve houding en je kunt goed prioriteiten stellen
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling
• Je hebt het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen binnen een team

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.