Senior PMO Leveranciersmanagement / Contractbeheer Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior PMO Leveranciersmanagement / Contractbeheer. 

Als PMO leveranciersmanagement/contractbeheer binnen de CIO-Office ben je verantwoordelijk voor het overzicht en beheer van alle lopende contracten en het aangaan van nieuwe contracten. Je onderhoudt contacten met leveranciers van producten en diensten en zorgt voor een helder inzicht in de contractenportefeuille.

Je bewaart het overzicht binnen een divers speelveld en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je signaleert proactief zaken, stemt gepaste acties af en neemt oplossingsgerichte initiatieven. Je bent resultaatgericht, kunt hoofd- en bijzaken scheiden en prioriteiten stellen. Je werkt nauw samen met PMO’s binnen de eigen unit en andere units, en ondersteunt internationale en Europese projecten, waaronder inkoop van diensten en ondersteuning van project- en programmamanagers.

Verantwoordelijkheden

• Inhoudelijk en beheersmatig ondersteunen van de taken van de CIO-office
• Stakeholdermanagement
• Opstellen van behoeftestellingen en begeleiden en monitoren van inkoopprocessen
• Bewaken van het overzicht in wervings- en inhuurprocessen
• Informatiemanagement en archivering
• Uitvoeren van onderzoek naar specifieke onderwerpen of problemen
• Contact onderhouden met leveranciers over nieuwe contracten en verlengen van huidige contracten
• Opzetten, structureren, bijhouden en bewaken van financiële overzichten en budgetten
• Ondersteunen bij Europese aanbestedingen
• Ondersteunen van Europese projecten
• Ondersteuning en opzetten van een Contract Management Systeem

Gevraagd

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door werkervaring
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Je hebt ervaring met PMO-werkzaamheden voor een IV/ICT-programma of meerdere projecten tegelijk, inclusief inkoop- en contractprocessen en contacten met commerciële partijen
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Je hebt een proactieve houding en je kunt zaken signaleren en oplossingsgericht handelen
• Je bent resultaatgericht en je kunt hoofd- en bijzaken scheiden en prioriteiten stellen
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en samenwerking binnen diverse teams
• Je hebt kennis van en ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement
• Je hebt ervaring met het opzetten en beheren van financiële overzichten en budgetten
• Je hebt ervaring met Europese aanbestedingen en projecten, dit is een pré

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.