Project Management Officer (PMO) Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (PMO).

Als PMO-er binnen het NIS2-coördinatieteam vervul je een belangrijke organiserende rol en faciliteer je de groei van het team. Je werkt nauw samen met de programmateamleden en ondersteunt het project bij zowel inhoudelijke trajecten als organisatorische taken. Je bewaakt tijdlijnen en communicatie, beheert projectdocumentatie en onderhoudt contacten met stakeholders. Daarnaast coördineer je events, inclusief faciliteiten, communicatie en verslaglegging.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en eventueel bijwonen van interne grootschalige(re) vergaderingen.
• Oppakken van inhoudelijke trajecten in samenwerking met een business analist of architect, waarbij je vooral de tijdlijn en communicatie bewaakt.
• Bewaken van de interne en externe interactie met stakeholders en bij voorkeur vanuit eigen inhoudelijke kennis direct actie ondernemen.
• Beheren van projectdocumentatie zoals plannen, rapporten en contracten.
• Notuleren of toezien op de notulering.
• Eventmanagement, zowel intern als extern, inclusief end-to-end coördinatie en communicatie.

Gevraagd

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde opleiding of door relevante werkervaring
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als PMO of met projectcoördinatie
• Je hebt minimaal één jaar ervaring met werken binnen de Rijksoverheid
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het beheren van projectdocumentatie
• Je bent bereid om een geldige screening B te halen en je bent direct beschikbaar na het afronden hiervan
• Je hebt een uitstekende helikopterview en je kunt hoofd- en bijzaken scheiden
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Je bent proactief in het signaleren van zaken en het afstemmen en ondernemen van gepaste acties
• Je bent resultaatgericht en je kunt prioriteiten stellen
• Je bent accuraat en kunt snel handelen
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Je bent leergierig en gewend aan de agile werkwijze

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.