Projectsecretaris / Projectmanagementondersteuner Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris / Projectmanagementondersteuner. 

Als PMO binnen het programmabureau Migratiepact ondersteun je het programma in de volle breedte. Je werkt nauw samen met de Directeur, Programmamanager en verschillende Business Change Officers (BCO's). In deze rol is het belangrijk dat je stressbestendig bent en goed kunt verbinden tussen de verschillende onderdelen van het programma.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen voortgangsrapportages: Je stelt de overall voortgangsrapportages op en zorgt dat bouwplaatsen, deelprojecten en stakeholders tijdig hun rapportages aanleveren.
• Organiseren van heisessies: Je organiseert sessies om het programma te ondersteunen.
• Visualiseren en bewaken van de programma roadmap: Je houdt de roadmap actief bij en haalt informatie op bij de drie bouwplaatsen en IV.
• Voorbereiden risico sessies en bewaken risico register: Je bereidt risico sessies voor en houdt het risico register up-to-date.
• Organiseren en bijhouden kernteamoverleg: Je stelt de agenda samen en houdt besluiten en acties bij tijdens de vergaderingen.
• Aanjagen acties en tijdige bespreking: Je zorgt dat acties worden opgevolgd en tijdig besproken in overleggen zoals Obeya, kernteam en MT IND, in afstemming met bestuursadviseurs.
• Bewaken voorraadagenda kernteam: Je houdt de voorraadagenda van het kernteam in de gaten.
• Archiefbeheer: Je houdt het archief bij.

Gevraagd

• Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO diploma
• Je bent Agile Foundation gecertificeerd
• Je hebt mimimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in het werken met projecten/programma's
• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als Programmasecretaris en/of senior Project
• Ervaring als management Officer

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.