Office Manager (lid MT) Boxmeer • &Zo Arbeidsbemiddeling

• Werken in een hecht familiebedrijf met korte lijnen;
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je rol;
• Deel uitmaken van het MT en écht verschil maken.

Dit wordt je werkplek
Overzicht bewaren, knopen doorhakken en mensen verbinden: dat is precies waar jij blij van wordt. Stap in deze rol als Office Manager en breng jouw ideeën en daadkracht in de praktijk. Je komt te werken bij een informeel en betrokken familiebedrijf met ongeveer 35 collega’s. Samen maken ze mooie producten en iedereen draagt zijn steentje bij.

Dit ga je doen
Je werkt 32 tot 40 uur per week en bent hét aanspreekpunt voor alles wat met kantoororganisatie en ondersteuning te maken heeft. Thuiswerken kan één dag per week in overleg. Je stuurt het Kantoor Team aan en zorgt dat alle processen soepel verlopen. Daarbij ben je breed inzetbaar en houd je van afwisseling.

• Voorzitten van het KT (kantoorteam) en deelnemen aan het MT;
• HR- en personeelszaken: contractbeheer, ziekteverzuim, opleidingen, certificeringen, cao en BBL-overeenkomsten, voorbereiden salarissen;
• Beheren van leverancierscontracten (zoals koffie, kantoorartikelen, schoonmaak, ICT, machinekeuringen en sponsoring);
• Verzekeringen regelen (o.a. voor pand, voorzieningen en bedrijfsauto’s);
• Mailboxen beheren en werk verdelen, zodat alles tijdig opgepakt wordt;
• Administratieve en organisatorische werkzaamheden coördineren.

Dit bieden we

• Een veelzijdige en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
• Een informele en betrokken werksfeer in een familiebedrijf;
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën;
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij je rol en ervaring.

Dit vragen we
Je komt het beste tot je recht in deze functie wanneer je initiatief durft te nemen, goed kunt schakelen en een sociaal persoon bent die snel zijn of haar plek vindt in een nieuwe omgeving. Affiniteit met techniek is mooi meegenomen, maar belangrijker is dat je overzicht weet te bewaren en daadkracht toont.

• Ruime ervaring als Office Manager of vergelijkbare rol;
• Zelfstandig en besluitvaardig, je neemt graag het voortouw;
• Sociaal en communicatief sterk;
• Goed in het coördineren van werkzaamheden en verdelen van taken;
• Affiniteit met techniek is een pré.

&Nu?
Ben jij klaar om de lijnen uit te zetten, het MT te versterken en dit kantoor soepel te laten draaien? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog. Wij kijken ernaar uit om jou te verwelkomen als onze nieuwe Office Manager!

Let op: Deze vacature staat open voor sollicitanten van alle achtergronden en ervaringsniveaus.