Assistent Teamleider Vergunningen Utrecht • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ml. T173443

Gemeente Utrecht

De afdeling Vergunningen staat voor het reguleren van de openbare ruimte en bebouwde omgeving met vergunningverlening die goed handhaafbaar is. 
Met ruim 150 medewerkers draagt Vergunningen bij aan veiligheid, gezondheid, leefbaarheid en ordening van de gemeente Utrecht. Naast integraal en vraaggericht werken borgen en verbeteren we constant een goede publieke dienstverlening. 

In Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) zijn alle taken gebundeld op het terrein van vergunningverlening, toezicht en de handhaving. 
VTH bevat drie afdelingen die zich bezighouden met de primaire processen: Vergunningen, Toezicht en Handhaving Bebouwde Omgeving en Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte. 

De huidige Strategisch Teamleiders hebben naast de dagelijkse leidinggevende taken ook de taak om diverse processen in te richten en te stroomlijnen. Daardoor is er de behoefte ontstaan aan de tijdelijke opvang van de begeleiding van de teams, Juridische Zaken, Openbare Ruimte/Evenementen in de ontwikkeling die het door gaat maken. 

Opdrachtomschrijving – taken 
–    Het begeleiden van werknemers bij het uitvoeren van de (nieuwe) werkprocessen;
–    Het begeleiden van medewerkers bij het onder controle krijgen van hun werkvoorraad;
–    Het implementeren van het managementdashboard;
–    Het inrichten van rapportagetools in RX Mission en afstemmen op de lopende processen;
–    Het ondersteunen van de strategisch teamleider bij vragen;
–    Het ondersteunen van de strategisch teamleider bij de operationele dagelijkse werkzaamheden;
–    Ondersteuning bieden aan het ontwikkelen en implementeren van beleid met betrekking tot vergunningen en inhoudelijke input geven aan de beleidsadviseur. Dit omvat het interpreteren van wet- en regelgeving, het adviseren van het management en het vertalen van beleidsdoelstellingen naar concrete acties voor de beleidsadviseur; 
–    Het inrichten, opstellen en analyseren van rapportages ten behoeve van de maandelijkse rapportages, begroting en legesverordening

Jij hebt: 

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectleider of leidinggevende in het werkveld van vergunningverlening;
• Ervaring met het doorvoeren van organisatieveranderingen;
• Kennis van RX Mission.
• Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Beschrijf jouw werkervaring als projectleider/leidinggevende in het werkveld van vergunningsverlening. Wat was jouw rol? 
• Beschrijf je ervaring met het vullen, bijhouden en analyseren van management dashboard? 
• Met welk onderwerp heb je het meeste affiniteit?
• Beschrijf je affiniteit met het betreffende onderwerp.

Je bent in staat om vanuit een professionele werkhouding de gevraagde kwaliteit te leveren. Klantgerichtheid is jou op het lijf geschreven. Je bent niet alleen besluitvaardig maar je weet precies wanneer je zelfstandig beslissingen kunt nemen en wanneer je even ruggenspraak moet houden. Je bent uitermate nauwkeurig en weet je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken. Je bent een zelfstarter en kunt goed prioriteiten stellen. Je werkt graag in en voor een team.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland vanaf 8 oktober. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  2. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectleider of leidinggevende in het werkveld van vergunningverlening;
  3. Ervaring met het doorvoeren van organisatieveranderingen;
  4. Kennis van RX Mission.
  5. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  6. Beschrijf jouw werkervaring als projectleider/leidinggevende in het werkveld van vergunningsverlening. Wat was jouw rol? 
  7. Beschrijf je ervaring met het vullen, bijhouden en analyseren van management dashboard? 
  8. Met welk onderwerp heb je het meeste affiniteit?
  9. Beschrijf je affiniteit met het betreffende onderwerp.
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  11. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  12. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

Salaris