Projectleider nieuw Financieel en E-HRM systeem (Overheid) Steenwijk • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Optie op verlenging: 3x 6 maanden

Sluitingsdatum: 6 oktober 2025

Gemeente Steenwijkerland bereidt een Europese aanbesteding voor van twee nieuwe kernapplicaties: een nieuw financieel systeem en een nieuw HRM/E-HRM systeem. Deze worden in één aanbesteding met twee percelen op de markt gezet. De bedoeling is dat beide systemen goed op elkaar aansluiten (koppelingen, dataconsistentie, procesintegratie). Wij zoeken één projectleider die verantwoordelijk is voor de volledige aanbesteding en de implementatie van beide systemen, waarmee integraliteit wordt geborgd.

Aanbesteding
- Opstellen aanbestedingsstrategie (één aanbesteding, twee percelen).
- Begeleiden van de complete Europese aanbesteding, inclusief besluitvorming en gunning.

Implementatie
- Opstellen integraal projectplan voor beide systemen, inclusief planning, datamigratie, testaanpak en integratie van HRM en Financiën.
- Verantwoordelijk voor governance, risicomanagement en stakeholdermanagement.
- Begeleiden van leveranciers en interne organisatie richting succesvolle Go-Live.

Rapportage en communicatie
- Periodieke voortgangsrapportages.
- Voorbereiden van besluitvorming van de stuurgroep.

Voor het onderdeel financiën zijn recent alle processen geïnventariseerd en beschreven op welke gebieden verbetering gewenst is. De nieuwe applicatie moet dit ondersteunen. Voor HRM is veel gedaan aan digitalisering en optimalisering van processen; hier worden weinig wijzigingen verwacht, maar verbeteringen zijn welkom. De projectleider dient aandacht te hebben voor werkprocessen en kan externe expertise inschakelen waar nodig.

De sourcingstrategie van de gemeente geeft de voorkeur aan SAAS-oplossingen. De omgeving is Microsoft-georiënteerd en het Microsoft Power Platform dient optimaal benut te worden.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider Europese aanbestedingen bij een overheidsinstelling
• Minimaal 1 afgeronde opdracht in de afgelopen5 jaar met aanbesteding enimplementatie van een financieel systeem bij een overheidinstelling
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van een HRM/E-HRM systeem bij een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met Afas, Lumen Civitas of Key2Financien
• Aantoonbare resultaatcases waarin doorlooptijd, scope en de gerealiseerde baten zichtbaar zijn,
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met procesoptimalisaties binnen het taakveld financien

Competenties:

• Resultaat verantwoordelijk - Communicatieve vaardigheden - Bestuurlijke sensiviteit - Project coördineren - Samenwerken met belanghebbenden - Beheren van de planning en voortgang rapporteren