Administratief Medewerker Volmachtbeheer Nuenen • VCN

Heb jij kennis van ANVA en ben jij administratief onderlegd? Wil jij je graag verder ontwikkelen binnen de volmacht partij in Nederland? Lees dan snel verder!

Bij VCN zoeken we een Administratief Medewerker Volmachtbeheer die zich wil vastbijten in de kwaliteit van onze data in ANVAen doorlopend scherp is het inbouwen en verbeteren van controles. Ben jij precies, analytisch en kun je goed omgaan met druk rondom prolongaties? Heb je daarnaast de communicatieve vaardigheden om collega’s mee te nemen in aanpassingen en verbeteringen? Dan pas jij in ons team!

Als Administratief Medewerker Volmachtbeheer heb je een zelfstandige positie binnen de afdeling Volmachtbeheer. Je komt te werken in een hecht team van 7 personen die voor elkaar klaarstaan en waar je terecht kunt.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van ingevoerde gegevens in Anva – op relatieniveau, pakketniveau, polisniveau en dekkingsniveau. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat de data in ANVA klopt en controles hierop verzorgt, zodat:

• Polissen tijdig en correct geprolongeerd kunnen worden;
• Volmachtgevers (maatschappijen) de juiste informatie ontvangen;
• Tussenpersonen en verzekerden goed bediend kunnen worden;
• De data naadloos en correct in ons systeem staat.

• Uitvoeren en controleren van maandelijkse prolongaties (proef- en definitieve prolongatie);
• Signaleren en oplossen van data kwaliteitsissues, zowel via business rules van volmachtgevers als via eigen controles;
• Selecties en filters maken op labelniveau in ANVA om fouten op te sporen;
• Tickets aanmaken voor technische fouten en hierover schakelen met betrokken teams of tussenpersonen;
• Bijdragen aan het uitfaseren of oversluiten van producten die niet meer passen bij het aanbod van volmachtgevers;
• Gevraagd én ongevraagd verbeterinitiatieven aandragen, zoals extra controles of risk controles op cruciale datapunten;
• Communiceren met backoffice en frontoffice om informatie te halen en te borgen zodat datakwaliteit structureel verbetert.

Je bent iemand die nauwkeurigheid combineert met standvastigheid. Je kunt goed uitleggen waarom informatie of data beter moet en weet dit vriendelijk, maar duidelijk over te brengen. Je denkt mee over oplossingen en houdt tegelijk vast aan de kwaliteitseisen. Verder breng je mee:

• Gedegen kennis van ANVA, je kent de structuur (relaties, pakketten, polissen, dekkingen, labels) en weet hoe je data moet analyseren en controleren;
• Goede verzekeringskennis, met name over polissen, dekkingen en tariefsoorten;
• In het bezit van wft basis, wft schade particulier is een pré.
• Ervaring met prolongaties is een pré maar niet vereist
• inzicht in de processen en fouten kunnen signaleren;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Het vermogen om onder druk te presteren tijdens piekperiodes (Maandprolongaties);
• Een nauwkeurige manier van werken en oog voor detail;
• Een proactieve houding: je ziet kansen voor verbetering en pakt ze op.

VCN is  sinds 1993 actief als serviceprovider om de positie van onze klanten, het intermediair, te versterken. Wij geloven in de kracht van persoonlijk advies. Omdat wij het intermediair volledig ontzorgen, kunnen zij zich richten op het adviseren van klanten. Ruim 850 intermediairs waarderen onze manier van werken; ondernemend, persoonlijk en oplossingsgericht.

VCN is een onderdeel van Veldsink Groep!

Veldsink Groep is een familiebedrijf dat al sinds 1979 actief is binnen de financiële- en arbodienstverlening. Wat in 1979 begon met één advieskantoor (Veldsink Advies Nuenen), is inmiddels uitgegroeid tot een groep met meerdere bedrijven die samen de schakels binnen onze (keten)dienstverlening vormen. De warmte, nuchterheid en betrokkenheid is hier dagelijks voelbaar en daar zijn we trots op. We groeien door ons ondernemerschap, gedrevenheid en door het feit dat alle medewerkers de kans krijgen zich optimaal te ontwikkelen. 

We kijken er naar uit om verder met je in gesprek te gaan! Maak je interesse kenbaar door  te solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton en we nemen contact met je op.

Voor vragen of meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met recruiter Mike de Hoog via: .