Onderwijslogistiek medewerker Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de planning en roostering van het onderwijs verzorgen, meedenken over organisatieverbeteringen en adviseren over haalbare oplossingen, terwijl je samenwerkt met onderwijsteams om de beste onderwijslogistiek te realiseren.

Als onderwijslogistiek medewerker zorg je voor planning en roostering van het onderwijs. Én denk je mee over de organisatie van het onderwijs. Kom werken bij het team Onderwijslogistiek!

Mooi werk
Jij bent samen met je collega’s van het team Onderwijslogistiek (OWL) verantwoordelijk voor de planning en roostering van het onderwijs. Je werkt nauw samen met alle onderwijsteams en zorgt voor een zo goed mogelijke verdeling van alle lesruimten. Je voert overleg over de jaarplanning voor het inzetplaatje van docenten, het les- en lokalenrooster en incidenteel het toetsrooster. Ook signaleer je consequenties van gemaakte keuzes en adviseer je onderwijsteams over de mogelijke alternatieven. Je denkt actief mee over de verbetering van het plannings- en roosterproces, voert onderwijsprogramma’s in en stelt de jaarplanning en operationele planningen samen in Xedule. Prognoses, oplossingen, faciliteiten en scenario’s bespreek je met de onderwijsteams zodat jullie samen tot de beste planning van het onderwijs komen. In deze rol zit je aan het eind van de keten waar álle belangen samenkomen. Je hebt zicht op wat nodig is voor studenten, docenten én de organisatie. Jij zorgt dat het werkt, voor iedereen. Naast onderwijslogistiek planner geef je ook invulling aan de rol van adviseur en procesondersteuner binnen het onderwijslogistieke proces. Je denkt actief mee over de studeerbaarheid, doceerbaarheid, organiseerbaarheid en betaalbaarheid van het onderwijs dat wordt ontwikkeld. Daarbij interpreteer en lever je proactief data, zoals docent-belastings-uren (DBU)-berekeningen, ter ondersteuning van managementbesluiten. Je bent een stevige gesprekspartner met oog voor haalbaarheid en eigenaarschap: je durft grenzen aan te geven, legt verantwoordelijkheden waar ze horen en denkt mee in realistische, creatieve oplossingen. Dankzij je inzicht in het onderwijsproces en de organisatie ervan, neem je een proactieve en oplossingsgerichte houding aan. Projectmatig werken kan daar onderdeel van zijn.

Jouw plek als onderwijslogistiek medewerker binnen Avans
Bij Avans zijn we ambitieus en willen we vooruit. Zo werken we aan gepersonaliseerde leerroutes voor studenten. Vanuit afdeling Onderwijslogistiek zijn we daarbij nauw betrokken. Je werkt vanuit de centrale afdeling Onderwijslogistiek in Den Bosch of Breda direct in en voor het onderwijs in kleinschalige onderwijslogistieke teams, waarbij flexibiliteit in standplaats wordt gevraagd wanneer dit gewenst is vanuit de organisatie of het team. Met de 65 collega’s van de centrale afdeling werken we samen met andere teams aan een planningsproces dat past bij de Ambitie 2025 van Avans, het modulaire onderwijs. Wendbaarheid en flexibilisering staan bij ons voorop. Wij maken het creatieve onderwijs van Avans ‘organiseerbaar’. Binnen jouw team werk je vooral samen met je directe collega’s maar je spart zeker ook met onderwijslogistieke collega’s uit de andere teams. We versterken elkaar en leren van elkaar. Onderling zit de sfeer er goed in.

We bieden je
Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:
– Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 12 maanden in verband met de beschikbare formatie en begrotingsruimte.
– Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.
– Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Vernieuwend Avans
Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.