Secretaresse | Xpert Clinics Amsterdam | 24-32 uur  Amsterdam • Equipe Zorgbedrijven

Draag jij de zorg een warm hart toe en ben jij graag het visitekaartje van onze kliniek? Wij zijn op zoek naar een secretaresse die, samen met het team, de dienstverlening van Xpert Clinics slimmer, beter en vriendelijker helpt maken. Kom jij graag terecht in een informele setting, met korte lijnen? Bekijk dan snel deze vacature!

Werken als secretaresse
Als secretaresse voor Xpert Clinics in Amsterdam sta je veelvuldig in contact met patiënten. Je zorgt voor een warm welkom op onze kliniek, maar hebt ook telefonisch contact. Je plant en/of verzet afspraken en beantwoord vragen. Jij zorgt ervoor dat onze patiënten zich snel thuis voelen en met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten en hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënt-tevredenheid!
Daarnaast houd jij je bezig met de administratieve afhandeling van poli`s en OK`s.  Dat doe je soms vanuit de backoffice, maar ook tijdens het spreekuur. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de huisartsenbrieven. Het is dus belangrijk om te beseffen dat dit geen receptionist functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega`s is júist wat deze rol zo afwisselend maakt!

“Als secretaresse in een zelfstandige kliniek ben je echt een onmisbare schakel in het team. Cliënten kunnen gespannen zijn en jij kunt ervoor zorgen dat ze snel op hun gemak zijn. Zoek jij een rol waarbij je het verschil kunt maken? Dan is deze vacature iets voor jou!”  

Een greep uit jouw takenpakket:  

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en artsen; 

• Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten; 

• Je verricht de administratieve afhandelingen van poli’s en OK’s; 

• Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie.
   

Je werkt 24-32 uur per week op redelijke vaste dagen. Jouw werktijden variëren. Je werkt tussen 6.45 en 17.30 uur. Het is dus belangrijk dat je flexibel gepland kunt worden. 

Jouw team in Amsterdam

Het team in Amsterdam bestaat uit een diverse en enthousiaste groep dames met uiteenlopende achtergronden en opleidingen. Wat ons verbindt, is onze inzet: we zijn stuk voor stuk hardwerkend, servicegericht en hebben oprechte aandacht voor de patiënt. De sfeer is altijd goed – we lachen veel en organiseren regelmatig gezellige activiteiten met elkaar. We zijn flexibel, springen voor elkaar in waar nodig en zorgen écht voor elkaar. Binnen het team is er volop ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Persoonlijke ontwikkeling en groei vinden we belangrijk, en daar zetten we actief op in. Zo blijven we als team én als individu in beweging. 

Wat wij jou bieden: 

• Salaris conform CAO ZKN – FWG 35, EUR 2783,- tot 4022,- per maand, obv 40 uur, afgestemd op je werkervaring; 

• Vakantiegeld (8,33%) en Eindejaarsuitkering (8,33%) ;  

• Een jaarcontract voor 24-32 uur, met uitzicht op een vast dienstverband;  

• 29 vakantiedagen per jaar, obv. Een fulltime dienstverband; 

• Reiskostenvergoeding;  

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling via PFZW, fietslease, gratis parkeren, collectieve zorgverzekering en onbeperkt toegang tot onze digitale leeromgeving, zodat jij jezelf kunt blijven ontwikkelen. 

Wat breng je mee als secretaresse

• MBO werk- en denkniveau;  

• Je bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit en denkt in mogelijkheden; 

• Hospitality, cliënt- en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel.
  Jij beschikt dan ook over sterke communicatieve en sociale vaardigheden;  

• Ervaring binnen- of affiniteit met de zorg.  Je bent in ieder geval een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak; 

• Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken. 

Daarnaast herken jij jezelf in onze kernwaarden
 

• We verrassen in stijl en aandacht. Dat doen we met persoonlijke aandacht, een professionele uitstraling en een hoge servicegerichtheid.  

• We werken professioneel en accountable. We staan open voor ontwikkeling en houden onze kennis up-to-date. We denken in oplossingen en helpen elkaar. 

• We zijn trots en integer. We gaan zorgvuldig om met gevoelige informatie, communiceren transparant en vieren successen. 

Wie zijn wij? 

Equipe Zorgbedrijven Regio Amsterdam bestaat uit Xpert Clinics Orthopedie, Xpert Clinics Hand & Pols, Xpert Handtherapie, Xpert Clinics Proctologie en Velthuis Kliniek. 

Onze merken zorgen voor de juiste verzekerde en niet-verzekerde zorg, op het juiste moment, op de juiste plaats. Xpert Clinics is een groep focusklinieken waar men terecht kan voor aandoeningen aan hand, pols, schouder, anale klachten en orthopedische klachten. Xpert Handtherapie biedt gespecialiseerde therapie voor patiënten met problemen aan hand, pols, elleboog en schouder. Velthuis kliniek is actief op het gebied van plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Dankzij deze supersgespecialiseerde klinieken en teams van ervaren specialisten kunnen wij zorg leveren van constante hoge kwaliteit. 

Wij kennen geen lange wachttijden en hebben korte doorlooptijden, bieden uitgebreide voorlichting en is er veel aandacht voor goede nazorg. Wij hebben ruim 1000 medewerkers in heel Nederland die zich in samenwerking met zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers inzetten voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg. 

Wil jij aan de slag als secretaresse bij Xpert Clinics?
Solliciteer dan op deze vacature en wie weet zien we jou binnenkort terug bij onze kliniek in Amsterdam!

Procedure