Projectsecretaris Amsterdam • Van Dijk Employment Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent de raadgever voor het afdelingshoofd en de teamleiders van het drinkwaterbedrijf en je vervult een sleutelrol in zowel de organisatorische ondersteuning als in de begeleiding van de afdeling richting de komende organisatorische splitsing.

Waar kom je terecht?
Dit drinkwaterbedrijf in Noord-Holland houdt het oppervlaktewater op peil en schoon, zorgt voor veilige dijken, produceert drinkwater en zuivert afvalwater. Ruim 1.800 medewerkers werken vanuit de kernwaarden dienstverlenend, duurzaam en doelmatig. Voor een veelzijdige rol zijn wij op zoek naar een projectsecretaris.

Je komt te werken bij de afdeling Projecten die het integraal projectmanagementmodel gebruikt (IPM). De afdeling realiseert uiteenlopende projecten in de waterwereld. Dit varieert van de bouw en renovatie van waterzuiveringsinstallaties, drinkwaterproductielocaties, gemalen, pompstations en dijkverbeterings- en waterinrichtingsplannen in het beheergebied. Daarnaast werkt de afdeling aan nieuwe uitdagingen, zoals de energietransitie, terugwinning van grondstoffen, duurzaamheid en circulair bouwen.

Vanaf 1 januari 2026 splitst het drinkwaterbedrijf in 2 delen: 1 voor het waterschap en 1 voor de gemeentelijkje taken, zoals drinkwater, riolering en het beheer van bruggen en sluizen. Ook de afdeling Projecten zal worden gesplitst. Hierin speel je een belangrijke rol.

Wat ga je doen?

• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het management over strategische en tactische opgaven.
• Je ondersteunt het management op organisatorisch vlak, waaronder het voorbereiden van vergaderingen en het vastleggen van besluiten en actiepunten.
• Je werkt een voorstel uit voor de transitie naar 2 nieuwe organisaties (waterschap en een aangepaste stichting voor drinkwater- en Amsterdamse riooltaken).
• Je stelt een inwerkprogramma op voor nieuwe medewerkers en begeleidt ze bij hun introductie in de organisatie, de afdeling en het IPM-team.
• Je stelt vacatures op en zet deze uit, onderhoudt contact met HR en de broker, beoordeelt cv’s, coördineert selectiegesprekken en verzorgt de komst van nieuwe medewerkers.
• Je bent het contactpersoon voor de broker namens het management.
• Je stuurt de organisatie van afdelingsbrede bijeenkomsten aan en draagt bij aan een gedeelde ‘afdelingsspirit’ in aanloop naar de splitsing van de afdeling.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring als projectsecretaris bij infrastructurele of civieltechnische projecten.
• Je hebt organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt bij voorkeur kennis van het IPM-model.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: vanaf maandag 13 oktober voor 6 maanden, met een optie tot verlenging
Locatie: Amsterdam

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 30 september 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250719.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.