Als spin in het web binnen onze organisatie, speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze operaties. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal inplannen van ons team van fysiotherapeuten, beweegcoaches en stoelmasseurs, en biedt ondersteuning bij HR- en officewerkzaamheden. Je dagelijkse taken omvatten ook het coördineren van vakantieplanning en ziektevervanging, evenals het organiseren van personeelsactiviteiten. Een unieke kans om bij te dragen aan een fijne werkomgeving. Meer weten? Lees vooral verder!

Over het bedrijf

HC Health

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Jouw rol
In deze rol ben jij de spin in het web van onze organisatie. Jij zorgt dat alles soepel verloopt: van personeelsplanning tot ondersteuning van de backoffice.
Wij zoeken een enthousiaste starter die 40 uur per week beschikbaar is. In deze rol krijg je de verantwoordelijkheid voor het optimaal inroosteren van ca. 80 fysiotherapeuten, beweegcoaches en stoelmasseurs bij onze klanten. Daarbij weet jij uitstekend te balanceren tussen de verschillende belangen. Je hebt dagelijks contact met de Teamcoach, accountmanagers en natuurlijk onze medewerkers.
Naast de planning ondersteun je de officemanager met HR-werkzaamheden, zoals werving & selectie en het verwelkomen van nieuwe collega’s. Zo draag jij bij aan een soepele organisatie én een fijne start voor nieuwe teamleden.

Wat ga je doen?

Inplannen van fysiotherapeuten, beweegcoaches en stoelmasseurs bij onze klanten. Jij zorgt ervoor dat alle aangevraagde uren daadwerkelijk gemaakt worden;
Coördineren van vakantieplanning en ziektevervanging van je collega’s uit de operatie;
Beantwoorden van telefoontjes, mails en ondersteuning bij het ticketsysteem;
Ondersteuning bij HR- en officewerkzaamheden en het werving & selectieproces;
Verzorgen van een vlotte indiensttreding van nieuwe medewerkers;
Meedenken en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de planning en backoffice;
Organiseren van personeelsactiviteiten en bijdragen aan een happy office;
Je bent onderdeel van het backoffice team. Samen zorgen jullie ervoor dat alles reilt en zeilt op kantoor.

Gevraagd

Wat breng jij mee?

MBO+/HBO werk- en denkniveau;
Accuraat, stressbestendig en zelfstandig;
Affiniteit met roosteren en HR (ervaring als planner is een pré);
Sterke communicatieve vaardigheden en een positieve instelling;
Snel wegwijs in nieuwe computersystemen en leergierig.

Aanbod

Wat bieden wij?

Salaris: €2.660 – €3.220 (o.b.v. 40 uur)
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een persoonlijk vitaliteitsbudget, 25 vakantiedagen, 2 betaalde opleidingsdagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een MacBook;
Jaarlijkse bonus o.b.v. van de gemaakte winst;
Een uitdagende en afwisselende functie binnen een innovatieve en groeiende organisatie;
Een moderne werkplek in Amsterdam en vrijheid om thuis te werken;
Een inspirerende en dynamische werkomgeving waarin jouw input en initiatieven worden gewaardeerd en waarin we met elkaar successen vieren;
Trainingen en coaching om jouw vaardigheden te verbeteren;
Doorgroeimogelijkheden binnen een snelgroeiend wellbeing-bedrijf;
Ruimte om tijdens je werk ook aan jezelf te werken met onze eigen dienstverlening;
Toffe teamuitjes, waar nog lang over wordt nagepraat.

Uren

32 - 40 uur
32 of 36 ook mogelijk

Gerelateerde zoekopdrachten

Office Medewerker Amsterdam Parttime Amsterdam HBO Amsterdam Loondienst (vast) Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Office Medewerker Salaris Office Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Office Medewerker in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)