Projectleider Opvang Vluchtelingen Baarn • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Projectleider Opvang Vluchtelingen gezocht.

Voor de gemeente Baarn zoeken we een Projectleider Opvang Vluchtelingen.

Startdatum: 15-10-2025

Einddatum: 30-04-2026

Uren per week: 24

Organisatie

Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega's die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega's van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, verbindend en duidelijk.

Nederland en de gemeente Baarn zien zich geconfronteerd met een vluchtelingenstroom waarvoor wij (deels) in huisvesting willen voorzien. Dit gaat zowel om asielzoekers als om vluchtelingen uit Oekraïne. Binnen de gemeente Baarn is een projectteam actief om deze opvang voor te bereiden en de daarvoor benodigde locaties gereed te maken voor bewoning. Voor de coördinatie van de werkzaamheden zoeken we een tijdelijke projectleider/coördinator die als spin in het web ervoor zorg draagt dat de benodigde stappen gezet worden, benodigde besluiten voorbereidt en vragen en acties bij de juiste medewerker uitkomen. De werkzaamheden bestaan uit:

Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket)

bestuurlijk aanspreekpunt;

Coördineren opvang Oekraïners;

relatie met opvang statushouders (via beleidsmedewerker);

relatie met opvang COA (via projectleider);

verbouwing Geerenweg II (via projectleider verbouwing).

Concreet kan je daarbij denken aan:

Overzichtelijk kunnen maken welke zaken er spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is (voorwaarts denken) en daarbij prioriteren en bestuurlijke belangen kunnen zien;

Overzicht houden van de voortgang en medewerkers en vraagstukken verbinden om deze uit te werken en daarbij helpen door informatie van verschillende bronnen (VRU, VNG, ministeries, regionale overleggroepen) te voorzien. Denk aan huisvesting, financiën, onderwijs en jeugd, ondersteuning steunpunt van de gemeente etc.;

Ambtelijk en bestuurlijk overleg coördineren en voorbereiden, eventuele ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voorbereiden (inclusief bestuurlijk overleg met COA/provincie);

Relevante documenten verdelen en onder de aandacht brengen bij de vakcollega's en afstemming Baarns Contact Centrum (BCC) en communicatiemedewerkers;

Uitzoeken vragen die via het BCC of via mail binnenkomen en afhandelen, evt in overleg met de vakafdeling;

Verantwoording irt de P&C-cyclus.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 7 oktober 2025, tussen 09.00 en 12.00 uur.

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/coördinator met het thema vluchtelingen binnen een gemeente;

Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/coördinator met het thema vluchtelingen binnen een gemeente, wens;

Je hebt aantoonbare werkervaring met vraagstukken met politiek-bestuurlijke gevoeligheid, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan, wens;

Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholders / externe partijen;

Je bent uiterlijk beschikbaar per 15 oktober 2025 voor minimaal 24 uur in de week waarvan 16 uur fysiek op locatie;

Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Jouw competenties:

– Oplossings- en resultaatgerichte houding;

– Klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming;

– Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;

– Politiek-bestuurlijk sensitief;

– Klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming.

of een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Waar je gaat werken

Voor de gemeente Baarn zoeken we een Projectleider Opvang Vluchtelingen.

Startdatum: 15-10-2025

Einddatum: 30-04-2026

Uren per week: 24

Organisatie

Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega's die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega's van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, verbindend en duidelijk.