Ervaren Projectassistent, parttime/fulltime, Utrecht/ Nieuwegein Nieuwegein • Gemeente Nieuwegein

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als projectassistent ben jij de motor achter de schermen. Dankzij jouw scherpe planningen ondersteuning kunnen onze project- en gebiedsmanagers zich volledig richten op de inhoud van hun werk: het mooier, duurzamer en leefbaarder maken van Nieuwegein. Jij zorgt dat afspraken staan, stukken klaar zijn en processen soepel verlopen. En dat merk je — aan de rust die jij brengt, aan de waardering van je collega’s en aan de positieve energie op de afdeling. Samen werken we aan een stad die verstedelijkt én vergroent, en jouw rol is daarin onmisbaar.

Wat ga je doen?
Als projectassistent ben jij de vaste steunpilaar van onze project- en gebiedsmanagers. Jij zorgt dat zij hun werk goed kunnen doen: jij regelt, organiseert en houdt overzicht. Je maakt deel uit van één of meerdere projectgroepen en bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische kant van de projecten. Of het nu gaat om het voorbereiden van een overleg met de wethouder, het ondersteunen van het afdelingsmanagement of het coördineren van stukken en afspraken — jij hebt het scherp.
Doordat je breed inzetbaar bent binnen de afdeling, ben je een echte spin in het web. Je schakelt moeiteloos tussen collega’s, bestuurders en externe partijen, en weet mensen en informatie op het juiste moment met elkaar te verbinden. Dankzij jouw inzet loopt het werk op rolletjes — en dat voel je aan de positieve energie in het team.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• Je beheert agenda’s en bewaakt het overzicht voor project-, gebieds- en afdelingsmanagers;
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding, verslaglegging en opvolging;
• Je coördineert de administratieve kant van projecten, van opdrachtbrieven tot rapportages en presentaties;
• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de projectgroep en verbindt mensen en informatie op het juiste moment;
• Je ondersteunt bij bestuurlijke overleggen en afdelingsbrede taken;
• Je organiseert participatie- en voorlichtingsbijeenkomsten, soms ook in de avond of het weekend.

Gevraagd

Dienstverlening zit in je bloed: zowel richting de collega's als naar bestuur, bewoners en ondernemers van Nieuwegein. In deze functie is een stressbestendige en flexibele houding belangrijk. Projecten lopen niet altijd zoals verwacht, en daar speel jij goed op in. Jij weet collega’s goed te ondersteunen, prioriteiten te stellen en blijft duidelijk, kalm en geconcentreerd. Je hebt een klantgerichte houding richting collega’s, inwoners en ondernemers van Nieuwegein. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en treedt doortastend op. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend. Soms ben je wel eens in de avonduren of in het weekend aan het werk. Kan jij dit goed combineren met je privéleven? Dan lijkt deze baan jou op het lijf geschreven.
Je neemt mee:

• Een relevante afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4;
• Ervaring met projectmatig werken;
• Uitstekende digitale vaardigheden. Ervaring met de programma's van MS-office, Sharepoint en CRM.

Wij vinden de juiste (werk)houding en vaardigheden belangrijker dan bewezen werkervaring. Overtuig ons waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze functie!

Aanbod

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad (Gemeente Nieuwegein). De organisatie staat open voor jouw creatieve ideeën en de lijnen zijn kort. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar zien we je graag verschijnen. Wij bieden jou:

• Een salaris van maximaal €3.980,- (salarisschaal 7);
• Na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• Een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Tijdens je inwerkperiode verwachten we dat je veel op kantoor bentom de organisatie en de stad goed te leren kennen.Daarna bestaat de mogelijkheid om thuis te werken (of op één van onze andere locaties) als onderdeel van flexibel werken en het optimaliseren van je taakuitvoering. Als team verwachten we wel dat je zichtbaar bent en daarom minstens 50% van de tijd op kantoor aanwezig bent;
• Een warm welkom tijdens ons introductieprogramma;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

We hebben twee levendige personeelsverenigingen: de NieuweGeineratie en de Zandkruiers. Er worden regelmatig interessante activiteiten en gezellige borrels georganiseerd. Fijn om je netwerk uit te breiden én nieuwe inzichten op te doen.

Meer weten?
Voor meer informatie over het werken bij Nieuwegein en deze vacature, kun je contact opnemen met Joris Detrie, afdelingshoofd Ruimtelijk Domein, via 06-42844052.

Direct solliciteren?
Ben je enthousiast om als projectassistent aan de slag te gaan? We ontvangen graag je cv en een (korte) motivatie.
Deze vacature staat open tot en met 11 oktober 2025. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in week 42.