Medewerker Projectbureau Den Haag • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat doe je zoal?

Achtergrond

De Onderzoeksraad voor Veiligheid onderzoekt ernstige incidenten en bredere veiligheidsproblemen. Daarbij kijken we vooral naar situaties waarin mensen afhankelijk zijn van de overheid, bedrijven of instellingen om veilig te zijn. Met onze onderzoeken willen we leren van gebeurtenissen en zo de veiligheid verbeteren. Denk bijvoorbeeld aan onderzoeken naar vliegtuigongevallen, de veiligheid van mensen die in de buurt van fabrieken wonen, of hoe de coronamaatregelen werden aangepakt. De resultaten van deze onderzoeken worden gedeeld in rapporten die invloed hebben en helpen om belangrijke veiligheidsproblemen op te lossen.

Het projectbureau

Op het projectbureau werk je samen met vier ervaren collega’s. Jullie verzorgen alle voorkomende werkzaamheden voor de onderzoeksteams van de Onderzoeksraad. Onderling wordt het werk in goed overleg verdeeld. Je werkt volgens een gezamenlijke werkwijze, zo is er altijd inzicht in elkaars werk.

Je zorgt samen met je collega’s voor het beheersen van informatiestromen binnen de onderzoeken en de communicatie met in- en externe relaties. Je beheert vlot en effectief de projectagenda’s en je organiseert de belangrijkste teambijeenkomsten. Je bewaakt de dossiervorming en de procedures van de onderzoeken. Je adviseert hierbij de projectleiders. Daarnaast heb je voldoende ruimte om bij te dragen aan organisatie brede activiteiten.

Wie ben jij?

• Je hebt een groot talent voor plannen, structureren en organiseren
• Je bent gericht op samenwerking en communicatief sterk
• Je werkt signalerend en proactief.
• Collega’s komen graag bij je langs met hun vragen, daarbij weet je te schakelen tussen de belangen van de verschillende onderzoeken
• Je werkt zelfstandig en je kan goed het overzicht houden, ook als er veel tegelijk langs komt
• Je kunt je flexibel aanpassen aan de omstandigheden

Je werkt vanuit de afdeling Bedrijfsvoering, waarin de krachten gebundeld zijn van de medewerkers die zich bezighouden met de ondersteuning van de Onderzoeksraad. Een afdeling waar samenwerking en collegialiteit even belangrijk zijn als het leveren van kwaliteit en resultaat.

• Start: Zo snel mogelijk
• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: Mogelijk
• Aantal uur: 32-36 uur

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring in een ondersteunende of projectmatige rol.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare publieke instelling is een sterke pre.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels.
• Zeer goede kennis en vaardigheid in Outlook, Word en Excel; ervaring met andere digitale systemen is een pluspunt.
• Affiniteit met projectmatig werken, bij voorkeur ervaring met het ondersteunen van onderzoeks- of projectteams.
• Sterke organisatorische vaardigheden: talent voor plannen, structureren en coördineren.
• Proactieve en signalerende houding; je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief.
• Flexibel in aanpak en goed in staat om te schakelen tussen verschillende onderzoeken en belangen.
• Communicatief sterk, zowel in contact met collega’s als met externe relaties.
• Stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk op je afkomt.
• Teamspeler die collegiaal samenwerkt, maar ook zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt

Waar je gaat werken

Wie zijn wij? 

Onze medewerkers zijn betrokken en gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de veiligheid in Nederland. Wij werken samen in een lerende organisatie. Analysesessies, tegenlezen, brainstormen, interviewen en reflectiesessies zijn werkvormen waar onderzoekers actief mee werken. De sfeer is collegiaal en informeel.

De Onderzoeksraad streeft ernaar inclusief te zijn en we nodigen alle geïnteresseerden daarom van harte uit te reageren.

Wat bieden wij

Wij bieden een veelzijdige functie in een interessante en soms hectische werkomgeving, waarin maatschappelijk relevant onderzoek wordt uitgevoerd. Het betreft een functie voor 32-36 uur, te verdelen over vier of vijf werkdagen. Ons kantoor zit op het mooiste plekje in hartje Den Haag, aan het Lange Voorhout. Eén of maximaal twee dagen per week thuiswerken is bespreekbaar.

Ben je op korte termijn beschikbaar of wil je meer weten over de rol van Medewerker Projectbureau? Neem dan contact op met Lisa via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel direct met mij via 06 - 57 27 73 72