Coördinator Facilitaire Zaken – Tijdelijk Bilthoven • Lievegoed

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij altijd op zoek naar beter? Wij bij Lievegoed ook. In onze dienstverlening, én in de manier waarop we als organisatie functioneren. Dus vinden we het belangrijk dat onze zorgprofessionals hun werk goed en veilig kunnen doen. En dat cliënten op al onze locaties kunnen rekenen op comfort en gastvrijheid. Als Coördinator Facilitaire Zaken (28-36 uur/week) bied je hiervoor vanuit Bilthoven de juiste middelen en omstandigheden en maak je de beste afspraken met onze facilitaire leveranciers.

Dit ga je doen

Contractbeheer. Dat is het belangrijkste zwaartepunt in jouw functie als Coördinator Facilitaire Zaken. In deze rol ondersteun je de afdeling tijdens zwangerschapsverlof. Wat je gaat doen? De juiste leveranciers vinden, krachtig onderhandelen en afspraken tijdig aanpassen aan de nieuwste stand van zaken. Hierbij heb je te maken met kleine en grotere, complexe dossiers. Met de juiste afspraken op het gebied van schoonmaak, energie, vervoer, (brand)veiligheid en overige uitbestede diensten zorg je dat het facilitair beheer goed op orde is. Vanuit organisatorisch, financieel en veiligheidstechnisch oogpunt. Verder zorg je ervoor dat huidige processen/projecten soepel doorlopen. 

In deze tijdelijke rol ben je onze Coördinator Facilitaire Zaken, dus ben je verantwoordelijk van beleid tot uitvoering. En van eenvoudige schoonmaak- en onderhoudsvragen tot complexe inrichtings- en veiligheidsvraagstukken. In deze rol worden je organisatie- en projectskills aangesproken, maar ook je vakinhoudelijke kennis. Waarbij je niet alles zelf hoeft te weten, maar wel weet waar je de expertise kunt halen. Je houdt jezelf goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en bent altijd op zoek naar nieuwe mogelijkheden. Zo help je onze organisatie verbeteren en verduurzamen.

Een kantoorbaan? Zeker niet. Want naast de zaken die je vanachter je bureau regelt, ben je ook te vinden bij leveranciers en op onze locaties, verspreid over het land. Zo zie je met eigen ogen hoe het gaat en wat er nodig is, en kom je op ideeën om collega’s en cliënten nóg beter te ondersteunen. Hierover adviseer je gevraagd en ongevraagd het management. In jouw functie werk je veel zelfstandig en in (klein)teamverband. Je teamgenoten zijn drie technische-dienstmedewerkers, namelijk een Medewerker Facilitaire Zaken en een Coördinator vastgoed die de gebouwen beheert.

Dit krijg je van ons

Als Coördinator Facilitaire Zaken heb je een verantwoordelijke, zelfstandige functie met ruimte voor eigen initiatief. En je komt nog eens ergens, want we bieden onze antroposofische zorg op verschillende locaties in Nederland. Daar tref je collega’s die niet alleen om onze cliënten geven, maar ook om elkaar: je maakt deel uit van een warme, kleinschalige organisatie, waarin iedereen ertoe doet en voor elkaar klaarstaat. Jouw kantoor in Bilthoven? Dat ligt in een mooie groene omgeving op het terrein van Berg en Bosch.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €3.481,- en €5.098,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functiegroep FWG 55). Wij staan open voor andere samenwerkingen die passend zijn bij deze tijdelijke invulling. 
• Een tijdelijke samenweking voor de duur van een zwangerschapsverlof plus eventuele overlap voor passende overdracht.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gehandicaptenzorg

Dit ben jij

Jij houdt ervan om betrokken te zijn van afspraak tot uitvoering. Je voert graag de regie, durft voor jezelf en de organisatie op te komen en bijt je graag vast in een pittig gesprek of stevige onderhandeling. Je communiceert mondeling net zo vlot en duidelijk als dat je een goed onderbouwde beleidsnotitie schrijft. En hebt veel kennis over de volle breedte van je vakgebied, zonder dat je inhoudelijk alle details hoeft te kennen. Jouw houding? Gastvrij naar cliënten en collega’s, en een tikkeltje competitief. Want het mag altijd beter en efficiënter.

Verder:

• Heb je een hbo-diploma, bijvoorbeeld in de richting facilitymanagement of hotelmanagement.
• Heb je minimaal vijf jaar werkervaring op facilitair vakgebied.
• Heb je ruime kennis van en ervaring met facilitaire processen, contractmanagement en wet- en regelgeving binnen de zorg.
• Houd je goed het overzicht in complexe dossiers, werk je ordelijk en nauwkeurig en ben je enthousiast, representatief, initiatiefrijk, tactisch, analytisch en ontwikkelingsgericht in je aanpak.
• Leg je makkelijk contact, combineer je klantgerichtheid met zakelijk inzicht en ben je goed in het geven van advies.
• Heb je affiniteit met de zorg voor cliënten, daar doe je het uiteindelijk voor.

Geïnteresseerd 

Wacht niet te lang met reageren. Dit doe je via het sollicitatieformulier op onze website waarin je je cv en motivatie kan uploaden. Let op: bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de procedure eerder. Na je sollicitatie nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op.

Procedure

Een referentiecheck is onderdeel van deze selectieprocedure. Tevens ontvangen we graag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je. 

Organisatie

Herken je jezelf in ons verhaal en ben je zo enthousiast dat je direct wil solliciteren? Vul dan het sollicitatieformulier in, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.

Wil je wat meer weten? Je kan onze recruiter Jasmijn Rongen bereiken van maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur op 030-2255560 of per mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..