Ambtelijk Ondersteuner OR Arnhem • Bright Professionals

Voor Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoeken we een Ambtelijk Ondersteuner OR. In deze rol speel je een cruciale functie in de ondersteuning van de ondernemingsraden en directie, en draag je bij aan de ontwikkeling en modernisering van de medezeggenschap. Je werkt in een omgeving waarbij jouw inbreng bijdraagt aan publieke veiligheid en gezondheid. Ontwikkel jezelf in een tijdelijke opdracht met veel verantwoordelijkheid en uitdaging. Klaar voor de volgende stap? Ontdek meer details!

Functieomschrijving
Voor Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoeken wij een Ambtelijk Ondersteuner OR. VGGM, de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid voor ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten. Zij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden.

De medezeggenschap speelt een belangrijke rol bij het realiseren van de doelen en het goed functioneren van VGGM. De organisatie bestaat uit vijf ondernemingsraden (OR-en) en een centrale ondernemingsraad (de COR). In deze tijdelijke opdracht neem je de plaats in van één van de twee Ambtelijk Secretarissen.
Het ambtelijk secretariaat valt hiërarchisch onder de Staf Strategie en Control (in oprichting). De functionele aansturing ontvang je van de voorzitter(s) van de Ondernemingsraden.

Je ondersteunt samen met de andere ambtelijk secretaris de OR-en en directie bij de verdere ontwikkeling van de medezeggenschap. Je werkt actief mee aan het moderniseren van de medezeggenschapsstructuur in het kader van organisatieontwikkeling.

Je voert beleidsondersteunende en organisatorische werkzaamheden uit. Je begeleidt het proces rondom advies- en instemmingsvragen van de bestuurder en draagt bij aan het optimaal benutten van medezeggenschap. Je ziet erop toe dat processen volgens wet- en regelgeving verlopen en adviseert de leden van de OR vanuit jouw deskundigheid. Je stelt conceptadviezen en instemmingsbrieven op en signaleert relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie, die je deelt met de OR-leden. Je bevordert de samenwerking tussen de verschillende OR-en en bent vaardig met moderne kantoorsoftware en ontwikkelingen daarin.

In deze functie vervul je een coachende rol richting de OR-leden.

Samen met je collega ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en studiedagen. Ook organiseer je de reguliere OR-verkiezingen, wat extra aandacht vraagt van het ambtelijk secretariaat.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Kritisch
• Plannen en organiseren

Organisatie

VGGM, de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid voor ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten. Zij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.