Teamsecretaresse IHT Zwolle Zwolle • Dimence Groep

Wij zijn per direct op zoek naar een spontane en doortastende secretaresse voor 18 uur per week op ons secretariaat aan de Eerdelaan te Zwolle. Samen met 3 collega’s houd je het secretariaat van het IHT-team draaiende en organiseren jullie de prioriteiten van de dag.

Afdeling IHT

Beter worden doe je thuis is het uitgangspunt van het IHT-team van Dimence. Patiënten komen bij ons in behandeling omdat ze ernstige psychiatrische problemen hebben en hiervoor acuut zorg nodig hebben. We begeleiden en behandelen hen in de thuissituatie en proberen opname te voorkomen. Als opname toch noodzakelijk is dan proberen we die zo kort mogelijk te laten duren.

Wat ga je doen?
Als secretaresse ondersteun je de collega’s van het IHT-team. Je werkzaamheden bestaan uit; het secretarieel en administratief bewaken van de klantreis van aanmelding tot uitschrijving, telefoon, mailverkeer, vergaderingen voorbereiden/uitwerken, en agendabeheer. Tevens heb je een signalerende en proactieve rol.

Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan het welzijn van cliënten in crisissituaties.

Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een stabiele factor in een hectische omgeving.

Je komt terecht in een gezellig en betrokken team van drie collega's op het secretariaat: twee vrouwen en één man. Samen zorgen we voor een soepele ondersteuning van het IHT-team

Wat we van jou verwachten:

• Jouw profiel: Je hebt een secretaresseopleiding of een opleiding tot managementassistente succesvol afgerond (minimaal MBO 4 niveau) of je beschikt over relevante werkervaring. Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Laat dat je niet tegenhouden! als jij denkt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
• Integriteit en betrouwbaarheid: Deze kwaliteiten zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Veerkrachtig: Je bent stressbestendig, flexibel en neemt graag het voortouw in projecten.
• Accuraat en sterke communicatievaardigheden: Je werkt precies en kunt uitstekend communiceren in het Nederlands.
• Technologische vaardigheden: Je hebt digitale basisvaardigheden en hebt bij voorkeur ervaring met Office 365. Ervaring met User is een pré.

Wij hebben veel te bieden!

• Flexibele werkomgeving: We begrijpen het belang van een gezonde werk-privébalans. We proberen de werktijden zo goed mogelijk met elkaar af te stemmen.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Als onderdeel van onze professionele en ambitieuze organisatie krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Wij ondersteunen je groei met een breed aanbod aan trainingen via bijvoorbeeld GoodHabitz.
• Evenwicht tussen werk en privé: We zetten ons in voor jouw welzijn door aandacht te besteden aan vitaliteit en gezondheid.
• Arbeidsvoorwaarden: Naast een competitief salaris conform cao ggz (FWG 35), ontvang je ook een 13e maand en profiteer je van een balansbudget wat je mag laten uitbetalen of inzetten voor jouw ontwikkeling.
• Wij bieden een contract voor 1 jaar met de intentie deze na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband.

Dimence en de toekomst

Dimence is onderdeel van Dimence Groep. Als je bij Dimence komt werken, krijg je daarom een contract bij de Dimence Groep. De Dimence Groep maakt zich klaar voor de toekomst. Met de strategie ‘De Kracht van Samen’ houden we onze zorg en begeleiding toegankelijk en betaalbaar. Om dit waar te maken willen we onze organisatie anders inrichten. We gaan werken in regio’s en brengen stichtingen van de Dimence Groep dichter bij elkaar. Dimence draagt actief bij aan al deze ontwikkelingen. Kom je bij ons werken, dan maak je vanzelfsprekend deel uit van deze veelbelovende transitie. Iedereen is nodig. Dus kom erbij!

Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met het secretariaat van IHT, telefoon 038-4692440.

De werkdagen zijn maandag en woensdag en om de week een halve dag op de dinsdag of vrijdag. De eerste 2 maanden zijn gefocust op je inwerkproces, het heeft onze voorkeur dat je gedurende deze 2 maanden 3 dagen per week werkt.

Heb je interesse in deze dynamische functie? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton.