Secretaresse Zwolle • Provincie Overijssel

Jou ontgaat niets. Voordat de teamleden überhaupt bedenken dat ze ergens behoefte aan hebben, heb jij het al geregeld. Je bent flexibel, positief ingesteld, en weet je net zo onmisbaar te maken als je collega’s. Word jij onze nieuwe secretaresse?

Als secretaresse van de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid geef je samen met je collega’s invulling aan de secretariële ondersteuning van de afdeling. Zo ondersteun je een teamleider bij het beheren van de agenda. Daarnaast ondersteun je het team van de desbetreffende teamleider, bijvoorbeeld door het organiseren van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten. En indien nodig verzorg je de verslaglegging en houd je de actiepunten bij van de overleggen. Daarnaast draag je zorg voor de zogeheten stukkenstroom; het proces van bestuurlijke besluitvorming. Ook vanuit de secretariaatsmailbox zullen er veel zaken op je afkomen die je ad-hoc oppakt. Snel schakelen is voor jou dus geen probleem. En alsof dat nog niet genoeg is, mag je ook nog meedenken bij het verbeteren van de werkwijze van het secretariaat. Omdat we dit werk met steeds meer collega’s oppakken, zijn we ter uitbreiding van ons team op zoek naar een nieuwe collega die samen met ons het verschil wil maken.

Kortom: jij zorgt er, samen met je collega’s voor dat alles goed loopt. Daarmee vormen jullie samen het kloppend hart van de afdeling.

We zijn op zoek naar iemand die een teamspeler is. Een collega die - net als wij - waarde hecht aan een goede sfeer op het werk. Interesse tonen in elkaar, maar ook met elkaar in gesprek gaan als het even wat minder loopt. We benutten elkaars kennis, talenten en vaardigheden. We doen datgene waar we goed in zijn: de afdeling ontzorgen en voorzien van informatie die het nodig heeft. Ben jij de aanvulling die wij zoeken?

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau. 
• Je bent bekend met systemen als Office365, SAP, zaaksysteem of bent in staat je die kennis snel eigen te maken. 
• Je bent nauwkeurig, kunt goed plannen en maakt zaken af. Een echt organisatietalent dus! 
• Je krijgt energie van administratieve werkzaamheden. 
• Je bent een teamspeler, je helpt collega’s graag en springt bij indien nodig. 
• Je hebt een proactieve en flexibele instelling en zet met plezier samen de schouders eronder. 

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling: 

• een bruto maandsalaris van minimaal €2.558,40 en maximaal € 3.456,19 (schaal 6) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.  
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 28 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden

Het secretariaat van de afdeling Ruimte en bereikbaarheid bestaat op dit moment uit twee managementassistentes, 2 secretaresses en een medewerker secretariaat die samen alle teamleiders en hun teams ondersteunen en ontzorgen. Jannette, Angèle, Kaylee, Angelique en Lisanne vormen samen een hecht team dat er - linksom of rechtsom – voor zorgt dat de dingen kloppen. Ze zijn goed op de hoogte van wat er allemaal speelt, leiden alles in goede banen en regelen wat er geregeld moet worden.

De afdeling Ruimte en bereikbaarheid, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel, is verantwoordelijk voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling van de steden en het landelijk gebied in Overijssel. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities.

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina. 

Het gesprek vindt plaats op 4 november 2025 tussen 14.00 en 17.00 uur. Het eventuele 2e gesprek is op 13 november 2025 tussen 9.00-12.00 uur. Het arbeidsvoorwaardengesprek is op 17 november 2025 om 15.00 uur. Alle gesprekken vinden plaats in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature of wil je meer weten over de werkzaamheden van het secretariaat? Neem dan contact op met Joram Wortman 06 – 108 054 54. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Met deze vacature wil provincie Overijssel zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.