Administratief Medewerker / Uitvoering Controles Apeldoorn • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker / Uitvoering Controles.

Als parttime administratief medewerker/uitvoering controles ben je een belangrijke schakel binnen Tribuut. Je werkt nauw samen met de concerncontroller en het managementteam (MT) om de administratieve taken rondom het inboeken van facturen en banken uniformer en efficiënter te maken. Je beantwoordt vragen, levert overzichten aan en ondersteunt bij het opstellen van financiële overzichten en jaarstukken.

Je draagt bij aan het risicomanagement door het uitvoeren van interne controles volgens het controleplan. Dit omvat controles voor de jaarrekening in opdracht van de accountant, maar ook controles op AVG, informatieveiligheid, archivering en andere relevante onderwerpen. Je legt de controles vast, controleert verbeteracties en coördineert de uitvoering ervan samen met proceseigenaren.

Daarnaast voer je administratieve taken uit die van belang zijn voor het MT en ondersteun je bij het verbeteren van de inrichting van de financiële administratie.

Belangrijkste taken

• Beheer administratie:
  • Inboeken en betalen van facturen.
  • Beheren en toetsen van de financiële administratie op kwaliteit.
  • Ondersteunen bij het opmaken van financiële overzichten en jaarstukken.
  • Beantwoorden van vragen van de accountant voor de jaarrekening.
  • Doen van voorstellen ter verbetering van de financiële administratie.
• Uitvoeren risicomanagement:
  • Uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles conform het intern-controleplan.
  • Coördineren van controles en meedenken met proceseigenaren.
  • Rappelleren over tijdigheid en uitvoering van interne controles.
  • Zorgdragen voor rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten.

Gevraagd

• Je bent een ervaren administratieve professional met kennis en ervaring in het uitvoeren van (interne) controles
• Je bent enthousiast en pragmatisch en vindt het een uitdaging om de kwaliteit van de administratie en verantwoording op een hoog niveau te houden
• Je werkt nauwkeurig, bent praktisch ingesteld, een doorzetter en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Je stemt je werkzaamheden goed af met betrokkenen en bent vaardig met administratieve systemen
• Je hebt mbo werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met administratieve processen
• Je hebt ervaring met boekhoudpakketten, bij voorkeur Afas
• Je hebt kennis van controleprocessen en de vastlegging daarvan
• Je hebt kennis van privacywetgeving, dit is een pré 

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.