Administratief Medewerker/Uitvoering Controles (Overheid) Apeldoorn • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: 13 oktober 2025

Einddatum: 31 december 2025

Sluitingsdatum: 1 oktober 2025

Als parttime administratief medewerker/uitvoering controles ben je een belangrijke schakel. Je werkt nauw samen met de concerncontroller en het managementteam (MT) om de administratieve taken rondom het inboeken van facturen en banken uniformer en efficiënter te maken. Je beantwoordt vragen, levert overzichten aan en ondersteunt bij het opstellen van financiële overzichten en jaarstukken.

Je draagt bij aan het risicomanagement door het uitvoeren van interne controles volgens het controleplan. Dit omvat controles voor de jaarrekening in opdracht van de accountant, maar ook controles op AVG, informatieveiligheid, archivering en andere relevante onderwerpen. Je legt de controles vast, controleert verbeteracties en coördineert de uitvoering ervan samen met proceseigenaren.

Daarnaast voer je administratieve taken uit die van belang zijn voor het MT en ondersteun je bij het verbeteren van de inrichting van de financiële administratie.

• Beheer administratie:
  • Inboeken en betalen van facturen.
  • Beheren en toetsen van de financiële administratie op kwaliteit.
  • Ondersteunen bij het opmaken van financiële overzichten en jaarstukken.
  • Beantwoorden van vragen van de accountant voor de jaarrekening.
  • Doen van voorstellen ter verbetering van de financiële administratie.
• Uitvoeren risicomanagement:
  • Uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles conform het intern-controleplan.
  • Coördineren van controles en meedenken met proceseigenaren.
  • Rappelleren over tijdigheid en uitvoering van interne controles.
  • Zorgdragen voor rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten.

Je bent een ervaren administratieve professional met kennis en ervaring in het uitvoeren van (interne) controles. Je bent enthousiast, pragmatisch en vindt het een uitdaging om de kwaliteit van de administratie en verantwoording op een hoog niveau te houden. Je werkt nauwkeurig, bent praktisch ingesteld, een doorzetter en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast stem je je werkzaamheden goed af met betrokkenen en ben je vaardig met administratieve systemen.

Eisen:

• MBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met administratieve processen;
• Ervaring met boekhoudpakketten, bij voorkeur Afas;
• Kennis van controleprocessen en de vastlegging daarvan;
• Kennis van privacywetgeving is een pré.

Let op:
ZZP is voor deze rol niet toegestaan.
Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kunnen we geen kandidaten meer aanbieden.
Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
CV's dienen voorzien te zijn van:
Korte motivatie
Beschikbaarheid:
Mogelijke startdatum