Junior administratief medewerker Servicepunt Inkoop Sint-Michielsgestel • Koninklijke Kentalis

32 - 36 uur per week, parttime / fulltime

Jouw klantgerichte aanpak en administratieve talenten spelen een cruciale rol in het contractbeheer en de bestellingen op de inkoopafdeling van Kentalis. Een perfecte rol voor een startende professional die klaar is om te groeien en zich verder te ontwikkelen!

Wat maakt je werk bijzonder?
Je gaat onderdeel uitmaken van een landelijke expertiseorganisatie gericht op zorg en onderwijs, waar onze medewerkers het verschil maken in het leven van cliënten, patiënten en leerlingen. In de rol van Junior Administratief Medewerker zorg je voor een nauwkeurige administratie, onderhoud je contact met leveranciers en ondersteun je bij het opstellen en beheren van contracten.

Wij verwelkomen graag een collega die met zijn of haar frisse ideeën, verbindend karakter en positieve instelling bijdraagt aan het realiseren van het soepel verlopen van de inkoopprocessen en het waarborgen van de kwaliteit van onze dienstverlening. Zo draag jij bij aan het zorg en onderwijs voor cliënten en leerlingen die doof of slechthorend zijn of die een taalontwikkelingsstoornis hebben.

Wat ga je doen?
Samen met je collega’s van het team inkoop, ben jij een onmisbare schakel rondom contractbeheer, bestellingen en het telefonisch te woord staan van onze collega’s en leveranciers. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt en inhoudelijke vraagbaak voor vragen rondom bestellingen en contracten voor leveranciers en collega’s;
• Je beheert administratief diverse contracten, inclusief het verlengen, beëindigen en/of muteren;
• Je stemt af met leveranciers en interne collega’s rondom contractmutaties;
• Je houdt de contractdossiers actueel en volledig;
• Je registreert contracten en bijbehorende documenten in AFAS;
• Je biedt administratieve ondersteuning door gegevens te verzamelen, analyses te maken en het contractdossier bij te houden;
• Je stelt rapportages op vanuit o.a. AFAS voor je inkoop- en contractmanagementcollega’s;
• Je houdt toezicht op maverick buying door uitgaven en factuur analyses;
• Je ondersteunt bij vragen rondom bestellingen en contracten;
• Je inventariseert de behoefte van collega’s waarvoor nog geen overeenkomst bestaat;
• Je beoordeelt offertes op inkoopvoorwaarden en commerciële voorwaarden.

Met wie werk je?
Je gaat deel uitmaken van het Inkoop team bestaande uit inkopers, contractmanagers en contractbeheerders. Je werkt samen met 4 directe collega’s en ontmoet elkaar wekelijks op dinsdag en donderdag op ons kantoor in Sint-Michielsgestel (10 minuten van Den Bosch). Werk je graag 36 uur in 4 dagen? Dit behoort tot de mogelijkheden, waarbij woensdag je vrije dag is.

Wil je meer weten over de organisatie Kentalis of over hoe het is om te werken bij Kentalis? Lees dan meer op onze website.

Wij bieden jou
Een goede start bij Kentalis vinden we belangrijk. Daarom word je ingewerkt door een ervaren collega en hiermee zorgen we voor een warme overdracht. Daarnaast bieden we: 

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar;
• Een bruto maandsalaris van €2.546,- tot €3.564,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-gehandicaptenzorg;
• Een parttime dienstverband van minimaal 32 uur tot fulltime 36 uur;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
• Extra's zoals een eindejaarsuitkering in december van 8,33%, reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon- werkverkeer;
• Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
• Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot de Kentalis leeromgeving en online trainingen via GoodHabitz;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of het uitruilen van je reiskosten?

Wie ben jij?
Ervaring is geen vereiste, jouw scherpte, gevoel voor humor en het vermogen om je mannetje te staan, zijn voor ons net zo waardevol. Je bent leergierig en krijgt energie van het behouden van overzicht en gestructureerd werken. Daarnaast wil je graag meebouwen aan de professionalisering van het bestel- en contractbeheerproces. Wanneer je stuit op weerstand, blijf je in verbinding waarbij je hard bent op de inhoud en zacht op de relatie. “Zeggen wat je doet, en doen wat je zegt” staat jou op het lijf geschreven.

Verder breng je mee:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Business Studies, Bedrijfseconomie of Management, Economie en Recht, óf je zit in de afrondende fase van je hbo-studie (3e of 4e leerjaar). Je bent in ieder geval op dinsdag en vrijdag beschikbaar, waarbij het aantal uren bespreekbaar is.
• Een mbo-4 diploma kan ook, mits je op hbo-niveau kunt acteren, of bijvoorbeeld wanneer je gestart bent met een hbo-opleiding maar deze niet hebt afgerond;
• Je bent een digital native en werkt vlot met systemen; programma’s als Office (met name Excel) maak je jezelf snel eigen.

Je hebt vooral heel veel zin om aan de slag te gaan!

Interesse? Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!
Ben je enthousiast geworden om als Junior Administratief Medewerker aan de slag te gaan bij Kentalis? Solliciteer dan op de manier die bij jou past. Dit kan in de vorm van een cv met sollicitatiebrief, een beknopte motivatie of verras ons met een video. Wij kijken uit naar jouw reactie! Solliciteer nu, of uiterlijk 15 oktober.

De gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Sint-Michielsgestel:

• het eerste gesprek op 20 oktober,
• het arbeidsvoorwaardengesprek op 28 oktober.

Heb je vragen over deze functie? Natuurlijk beantwoorden we deze graag. Bel of WhatsApp met Freek Bots, manager Inkoop op telefoonnummer .

Bij Kentalis gaan interne kandidaten voor in de procedure. Wij vragen altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Er kan om referenties worden gevraagd.
Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt voorstellen, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.