Management Assistent Bouw Groningen • Secretary Plus

Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je zowel secretariële als officemanagementtaken kunt combineren? Bij deze opdrachtgever in de bouw met hun kantoor in Groningen werk je nauw samen met een hecht en informeel team binnen een organisatie die trots is op haar open cultuur en korte lijnen. Als rechterhand van het 4-koppige managementteam speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je krijgt de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten en een positieve impact te maken op zowel collega’s als onze projecten in de regio Noord.

Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Van het ondersteunen bij HR-processen tot het organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van attenties bij speciale gelegenheden: jouw werk maakt het verschil. Samen met je collega’s zorg je voor een fijne werksfeer, kwaliteit en plezier.

 Wat ga je doen? 

• Jij bent verantwoordelijk voor het (complexe) agendabeheer;
• Verzorgen van interne en externe correspondentie;
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen;
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Het boeken van hotelovernachtingen en het reserveren van leaseauto’s;
• Ondersteunen bij HR-processen, zoals de instroom van nieuwe collega’s;
• Opstellen en beheren van jaarplanningen;
• Alle ad hoc taken die erbij komen kijken.

Bij deze opdrachtgever vind je een werkplek waar jouw balans tussen werk en privé centraal staat. Ze bieden flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, zodat je jouw dag optimaal kunt indelen. In het team heerst een warme en collegiale sfeer, waar samenwerking en plezier hand in hand gaan. Verder zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.500,- en €4.100,- per maand (o.b.v. 40 uur);
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse klik en goed functioneren;
• Een functie van 32 tot 40 uur per week;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioensregeling; 
• Ruimte om deels thuis te kunnen werken;
• Een mooie werkplek met betrokken collega's en leuke teamuitjes!

We zoeken een gedreven Management Assistent met sterke organisatorische vaardigheden die de steun- en toeverlaat is van alle collega's binnen regio Noord. Jij bent het vertrouwde gezicht van de locatie Groningen en helpt de klanten en collega's verder. Jij weet prioriteiten te stellen in hectische situaties en kan snel schakelen. Bovendien ben jij open en eerlijk. Tussen de vele mannen binnen de organisatie voel jij je op je plek, waarbij een stukje humor niet mag ontbreken. Verder breng jij het volgende mee:  

• Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële en/of officemanagement functie;
• Minimaal Mbo-4 of HBO werk- en denkniveau, met het liefst een afgeronde opleiding in secretariële richting;
• Gedegen kennis van MS Officepakketten;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Pro activiteit, gastvrijheid en een gezonde dosis enthousiasme!
• Affiniteit met een bouwkundig of technische organisatie is een pré!