Kwartiermaker Communitycoördinatie Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat effectieve community-ondersteuning opzetten en uitvoeren, gebruikersbehoeften verkennen, adviseren over organisatie en facilitering, en samenwerking tussen community-eigenaren bevorderen om duurzame kennisuitwisseling te waarborgen binnen SURF en Npuls.

Kwartiermaker Communitycoördinatie

OPDRACHTOMSCHRIJVING
Voor SURF en Npuls bieden community’s professionals een plek waar zij samenwerken en kennis uitwisselen. Ze zorgen voor verbinding over de grenzen van sectoren en instellingen heen en dragen bij aan een landelijke en duurzame kennisinfrastructuur voor onderwijs en onderzoek. De community’s zijn voor SURF en Npuls ook een belangrijke bron van informatie. Hier worden signalen vanuit de instellingen opgehaald, ze fungeren als klankbord en dragen bij aan productontwikkeling en innovatie.

Als Kwartiermaker Communitycoördinatie ben je verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en borgen van effectieve community-ondersteuning (o.a. tooling, meetings, uitwisselen ervaringen, in- en externe communicatie) binnen SURF en Npuls. Je verkent de behoeften van gebruikers en stakeholders, adviseert over de wijze van organiseren en facilitering van het ecosysteem aan community’s en netwerken, en begeleidt de implementatie. Zowel SURF als Npuls werken aan beleid en strategie op het gebied van community’s. Er spelen vergelijkbare uitdagingen en er zit deels overlap in thema’s en personen binnen de community’s. Door meer gezamenlijk op te trekken kunnen we elkaar versterken, expertise beter benutten en zorgen dat community’s duurzaam worden ingezet en geborgd. Jij jaagt deze samenwerking verder aan en werkt de opzet voor een gezamenlijke visie op het gebied van community’s verder uit. Je werkt daarbij nauw samen met de Kwartiermaker Kennismanagement, die zich richt op het duurzaam borgen en beschikbaar maken van kennis binnen SURF.

De Kwartiermaker Communitycoördinatie komt te werken op de afdeling Strategie, Relatiemanagement & Communicatie van SURF en zal daarnaast onderdeel uitmaken van het community gilde binnen Npuls. SURF is penvoerder van het omvangrijke programma Npuls en is partner in andere programma’s. Je zorgt ervoor dat de community-ondersteuning van Npuls aansluit op SURF en op andere nationale programma’s en werkt aan wederzijdse versterking. Het gaat hierbij niet alleen om de doelgroepen vanuit onderwijs of innovatie, maar ook om onderzoek en dienstverlening.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
– Opstellen van één visie en aanpak voor community-ondersteuning met het SURF-community beleid en de Npuls community-strategie als vertrekpunt;
– Finaliseren van de Npuls community-strategie;
– Adviseren over effectieve werkwijzen, tooling en governance voor duurzame facilitering en borging van community’s in organisatieprocessen en financiering;
– Begeleiden, adviseren en ondersteunen van community-eigenaren/managers in het aanjagen van community’s en adviseren over randvoorwaarden, zodat community’s hun doelen bereiken;
– Samenbrengen en laten samenwerken van community-eigenaren/managers met als doel het bereiken van synergie, uitwisseling van kennis- en ervaring en consistentie in het functioneren van community’s;
– Frequente afstemming met communicatiecollega’s over de positionering en zichtbaarheid van de community’s (o.a. via content, events);
– Monitoren en analyseren van bereik en impact van community-management; doen van verbetervoorstellen en het stellen en bewaken van KPI’s;
– Strategische gesprekspartner voor SURF en Npuls over community-ondersteuning, afstemming over (gezamenlijke) toekomststrategie.

PROCEDURE
Let op! Alleen via het ESD-systeem ingediende CV’s worden in behandeling genomen; CV’s die per e-mail of andere kanalen worden verzonden, worden niet behandeld; Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden. Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden;

Intakegesprekken
Tussen 8 en 10 oktober.

Aanleververeisten CV
CV’s dienen te worden ingediend via reactie in ESD.Next en moeten voldoen aan de volgende eisen:
– CV + motivatie verwerkt in één PDF-bestand;
– Alleen CV’s in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen;
– Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer + woonplaats);
– Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren per week).

Let op: Als het CV niet voldoet aan de bovenstaande punten, kan de kandidaat worden afgewezen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.