In het kort: Je gaat de implementatie van een nieuw roosterplanningssysteem monitoren, contractdocumentatie beheren en zorgen voor duidelijke afspraken en deliverables, terwijl je samenwerkt met leveranciers en projectteams.

Organisatie
Bevolkingsonderzoek Nederland (BVO) in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan uit een fusie van vijf regionale organisaties. Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op baarmoederhalskanker, darmkanker en borstkanker. Ruim 4,5 miljoen Nederlanders worden jaarlijks uitgenodigd voor één of meerdere van deze bevolkingsonderzoeken. Bij onze organisatie werken 950 collega’s aan hetzelfde doel: een bijdrage leveren aan de vroegtijdige opsporing van kanker. Vroege opsporing helpt! Het vergroot de kans op een succesvolle behandeling en vaak is ook een minder ingrijpende behandeling nodig. Wij zijn trots op ons werk en op onze maatschappelijke bijdrage.
Onze kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bereikbaar komen tot uiting in onze interne organisatie en de relatie tot de buitenwereld. Ze bieden ons richting om ons werk en onze organisatie steeds weer te verbeteren. #SamenvoormiljoenenNederlanders!

Opdracht
BVO heeft een belangrijke aanbesteding voor haar roosterplanningssysteem gepubliceerd, vanaf december worden de eerste test uitgevoerd en vanaf januari start de implementatieprocedure van deze nieuwe software. Wij zoeken, ter vervanging van een vaste medewerker, een ervaren contractmanager die het proces namens de afdeling inkoop & contractmanagement zorgvuldig kan monitoren en vastleggen. BVO NL hecht er waarde aan dat het proces zorgvuldig en nauwkeurig wordt doorlopen, met aandacht voor planning, duidelijke deliverables en go / no-go momenten.
Wij zoeken een ervaren kracht die flexibel gedurende de week tijdens projectmeetings of leveranciersgesprekken aanwezig kan zijn. Deze worden waarschijnlijk op dinsdag en of donderdag gepland. Korte reisafstand naar het kantoor in Utrecht is daarom wenselijk. Gedeeltelijk werken op afstand (hybride werken) is mogelijk.

Jouw werkzaamheden:
– Implementatie roosterplanningssysteem
– Vraagbaak voor alle contractdocumentatie
– Borgen afspraken contractafspraken
– Registreren deliverables en mijlpalen
– Vastleggen en monitoren actiepunten
– Vastleggen SLA en andere contractdocumenten
– Structureel overleg met leverancier
– Faciliteren ‘go/no-go momenten’ en ‘decharge’

Goed om te weten: voor deze functie is hybride werken mogelijk! Je kunt vanuit huis werken én vanaf één of meerdere van onze (landelijke) kantoren. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.

Competenties
Je hebt een zakelijke houding en bent goed in staat de belangen van de organisatie te vertegenwoordigen. Je zorgt ervoor dat er geleverd wordt wat is afgesproken. Je bent daarbij echter ook flexibel als besloten wordt om daar van af te wijken.
Je bent assertief en voldoende ‘senior’ om ook in moeilijke situaties de juiste uitgangspunten te hanteren.
Je hebt aandacht voor details, bent nauwkeurig en in staat om voortgang goed vast te leggen.
Je bent in staat om goed samen te werken met zowel de projectleider en projectgroep als de betreffende leverancier.
Je ben kwaliteitsgericht, je focus ligt op het realiseren van een optimaal planningsproces, met het contract en de wetgeving als randvoorwaarden.
Je bent in staat om de verschillende belangen binnen de organisatie bij elkaar te brengen, te verbinden, aan te jagen en om tegengas te bieden indien de situatie hierom vraagt.
Je hebt een sterk analytisch vermogen en weet complexe verbanden te doorzien.

Gevraagd

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager. – Minimaal 2 implementatietrajecten volledig doorlopen. – Minimaal 6 maanden gewerkt bij een Aanbestedende dienst in een rol die gerelateerd is aan het inkoop- of contractmanagementproces. – CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. – Bij aanvang van de opdracht dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te worden overhandigd, samen met het tonen van een ID-bewijs op de eerste werkdag. – Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, dient opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd te staan als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare werkervaring als contractmanager van vergelijkbare / complexe software applicaties. – Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met of bij een vergelijkbare opdracht. – Maximale reistijd (deur tot deur) van 30 minuten naar hoofdkantoor BVO, in verband met flexibele inzet en wens tot fysieke aanwezigheid tijdens overleggen. – Actief betrokken geweest bij doorlopen van EU aanbesteding in de rol van contractmanager of inkoper. Daaronder wordt verstaan: het opstellen (inkoopstrategie en documentatie), doorlopen en afronden van een aanbesteding. – Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. – Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. – Je hebt een zakelijke houding en bent goed in staat de belangen van de organisatie te vertegenwoordigen. Je zorgt ervoor dat er geleverd wordt wat is afgesproken. Je bent daarbij echter ook flexibel als besloten wordt om daar van af te wijken. – Je bent assertief en voldoende ‘senior’ om ook in moeilijke situaties de juiste uitgangspunten te hanteren. – Je hebt aandacht voor details, bent nauwkeurig en in staat om voortgang goed vast te leggen. – Je bent in staat om goed samen te werken met zowel de projectleider en projectgroep als de betreffende leverancier. – Je bent kwaliteitsgericht, je focus ligt op het realiseren van een optimaal planningsproces, met het contract en de wetgeving als randvoorwaarden. – Je bent in staat om de verschillende belangen binnen de organisatie bij elkaar te brengen, te verbinden, aan te jagen en om tegengas te bieden indien de situatie hierom vraagt. – Je hebt een sterk analytisch vermogen en weet complexe verbanden te doorzien.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Contractmanager Utrecht Fulltime Utrecht Loondienst (tijdelijk) Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Contractmanager Salaris Contractmanager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Contractmanager in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)