Voor een veelzijdige rol als Team Assistant & Office Manager bij een toonaangevend farmaceutisch bedrijf zoeken we een proactieve professional met ervaring in commerciële administratie. In deze functie ondersteun je diverse teams op cruciale gebieden zoals internationale evenementen, compliance, en kantoorfaciliteiten. Een unieke kans om jouw organisatorisch talent in te zetten en bij te dragen aan de efficiëntie en veiligheid binnen het bedrijf. Lees door en ontdek waarom wij jouw volgende stap kunnen zijn.

Over het bedrijf

Talentmark

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant, een mid-sized farmaceutisch bedrijf gevestigd in Hoofddorp, zijn wij op zoek naar een Team Assistant & Office Manager.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden
Teamondersteuning:

Rapporteert aan de Country Manager BeNeLux (BNL)
Biedt administratieve ondersteuning aan alle BNL-collega’s op verschillende gebieden (marketing, medical, HR, etc.), waaronder:
- Internationale Congressen & Reiscoördinatie
- Ondersteuning merk- en tactische planning
- Purchase Orders voor alle afdelingen
- leaseauto-administratie
Compliance & Transparantie
Uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot de anti-giftwet en transparantievereisten, inclusief het transparantieregister
Zorgen dat documentatie en rapportages accuraat en tijdig zijn, inclusief coördinatie met teams en externe consultants
Bijhouden van up-to-date compliance- en contractmappen
Meeting & Event Support

Kantoorondersteuning

Inkoop & Orderbeheer
Facilitaire ondersteuning:
- Contactpersoon voor alle externe partners
- Beheer kantoorbenodigdheden en voorraadmonitoring
- Vergaderingen met leveranciers en onderhandelen over nieuwe contracten (schoonmaakdiensten, groene faciliteiten, etc.)
Noodrespons-team:
- Leiden van het team en collega’s stimuleren EHBO/BHV-cursus te volgen
- Contactpersoon voor veiligheidszaken en bijdragen aan gezondheids- en veiligheidsinitiatieven
Optimalisatie interne procedures & inkoop: archiveringssystemen, werkplekorganisatie en postverzameling verbeteren
Communicatie & HR: opstellen van nieuwsbrieven voor het Nederlandse kantoor en samenwerking binnen het centrale cluster (Frankrijk en BeNeLux)

Functie-eisen / Vereisten

Ervaring in een commerciële administratieve rol, zoals sales support of marketingassistent
Proactief, met sterke aandacht voor detail en in staat zelfstandig te werken in een dynamische omgeving
Ervaring in de farmaceutische industrie is een pré

Salaris

Competitive

Gerelateerde zoekopdrachten

Manager Hoofddorp Fulltime Hoofddorp Loondienst (vast) Hoofddorp Hoofddorp Provincie Noord-Holland Manager Salaris Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Manager in Hoofddorp

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)