Inrichten programmabeheersing Veldhoven • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Opdracht: Je richt een integrale rapportagestructuur in, gekoppeld aan activiteitenadministratie en financiële systemen. Hierdoor beschikken het team, de bestuurder en de programmaleider over actuele en eenduidige informatie om sturing te geven aan het programma.

Te leveren deelproducten:

1. Integrale rapportage met informatie voor teamoverleg, raad en stuurgroep over:
   - Programma Energietransitie: activiteiten, status (stoplicht), financiën, nieuwe activiteiten, aandachtspunten.
   - Duurzaamheid brede activiteiten.
   - Begroting en indicatoren.
2. Activiteitenadministratie
   - Centrale lijst met alle activiteiten als basis voor integrale rapportage, Teams en Key2financiën.
   - Per activiteit: status (stoplicht), aanspreekpunt, financiën, taaknummer Key2, doelstelling, programma Energietransitie of Duurzaamheid breed.
   - Per activiteit tabblad: focus, deliverables, inkomsten/uitgaven ten opzichte van budget.
3. Werkwijze
   - Procesafspraken met projectleiders en ondersteuner voor het actueel houden van financiën en administratie.
4. Systemen & borging
   - Doorvoeren herverdeling activiteiten in Teams en Key2financiën.
   - Borgen van de rapportagestructuur bij programma ondersteuner, inclusief:
     - Key2financiën, begroting en SIZA.
     - BTW-checks in samenwerking met Fiscaliade.
     - Subsidiebeheer en verantwoording.
     - CO2-monitor (actueel houden en begeleiding projectleiders).
     - Herverdeling en toewijzing van activiteiten/projecten.
     - Actueel houden van de activiteitenlijst in alle systemen.

Ervaring en opleiding:
Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Je weet snel overzicht te creëren en structuur aan te brengen, met een scherp oog voor welke (stuur)informatie verschillende stakeholders nodig hebben.
Je beschikt over minimaal een hbo-diploma in een economische, bestuurlijke of ruimtelijke studierichting.

Competenties:

• Aantoonbare werkervaring in programmabeheersing.
• Sterk analytisch vermogen, in staat om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen.
• Sterk met cijfers en risicoanalyse, communicatief vaardig en creatief in het vinden van oplossingen.
• Je overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert op basis van jouw kennis.
• Affiniteit en/of ervaring met het ruimtelijk domein is een pré.

Gevraagd

Eisen:

1. Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Veldhoven - Onze algemene inkoopvoorwaarden zijn leidend en van toepassing
2. Inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag

Wensen:

• Opleidingsniveau - Minimaal opleidingsniveau: MBO+
• Hoeveel jaar werkervaring: Minimaal 5 jaar
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In de gesprekken zal nadrukkelijk stil gestaan worden bij de match met de opdracht en het team

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.