Projectleider Functioneel Beheer Djuma Oldebroek • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als coördinator functioneel beheer Djuma ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de werkzaamheden rondom het zaaksysteem Djuma binnen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek. Je initieert verbeteringen en zorgt voor de (her)inrichting van uniforme beheerprocessen, met als doel een grote efficiencyslag te realiseren in de gemeentelijke dienstverlening.

• Coördineren van het functioneel beheer van Djuma.
• Ondersteunen bij het oplossen van (eerstelijns) problemen en zorgen dat Djuma probleemloos functioneert.
• Coördineren bij storingen en doorgeven van wijzigingen aan ICT en leveranciers.
• Opstellen van procedures en werkinstructies voor functioneel beheer.
• Afstemmen met stakeholders en key-users.
• Trainings-, begeleidings- en facilitaire taken voor key-users en eindgebruikers.
• Zorgen voor een goede overgang van de projectorganisatie Zaakgericht Werken naar de lijnorganisatie, passend bij de werkwijze van de drie gemeenten.
• Inventariseren van wensen van de drie gemeenten en aanpassen van applicaties binnen vastgestelde kaders.
• Verbeteren van de informatievoorziening voor de drie gemeenten.
• Bewaken van de voortgang, signaleren van knelpunten en hiernaar handelen.
• Adviseren over huidige en toekomstige ontwikkelingen.

Je bent een inspirerende leider die functioneel beheerders kan motiveren. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en hebt kennis van het zaaksysteem Djuma.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBObachelor niveau richting Informatica
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Projectleider met implementatie van een Zaaksysteem
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zaaksysteem Djuma bij een gemeente
4. Beschikbaar per 1 oktober 2025 voor 24 uur per week

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie en (her)inrichting van functioneel beheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Djuma
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de regio in de afgelopen 6 jaar
• Aantoonbare werkervaring met TOPdesk

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.