Projectleider Opvang Vluchtelingen Baarn • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als projectleider/coördinator opvang vluchtelingen ben jij de spil in het web binnen de gemeente Baarn voor de coördinatie van de huisvesting van asielzoekers en vluchtelingen uit Oekraïne. Je zorgt ervoor dat de benodigde stappen worden gezet, bereidt besluiten voor en zorgt dat vragen en acties bij de juiste medewerkers terechtkomen.

• Coördineren van de opvang van vluchtelingen, inclusief het zacht piket.
• Optreden als bestuurlijk aanspreekpunt.
• Coördineren van de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
• Onderhouden van relaties met opvang statushouders via de beleidsmedewerker.
• Onderhouden van relaties met het COA via de projectleider.
• Afstemming over de verbouwing van Geerenweg II via de projectleider verbouwing.
• Overzichtelijk maken van de actuele stand van zaken, prioriteiten stellen en bestuurlijke belangen bewaken.
• Bewaken van de voortgang en verbinden van medewerkers en vraagstukken, met informatievoorziening vanuit diverse bronnen zoals VRU, VNG, ministeries en regionale overleggroepen.
• Coördineren en voorbereiden van ambtelijk en bestuurlijk overleg, inclusief besluitvorming en overleg met COA en provincie.
• Verdelen en onder de aandacht brengen van relevante documenten bij vakcollegas, en afstemming met het Baarns Contact Centrum (BCC) en communicatiemedewerkers.
• Beantwoorden en afhandelen van vragen die via het BCC of mail binnenkomen, eventueel in overleg met vakafdelingen.
• Verantwoording afleggen in relatie tot de Planning & Control-cyclus.

Gevraagd

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/coördinator met het thema vluchtelingen binnen een gemeente

Wensen:

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/coördinator met het thema vluchtelingen binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met vraagstukken met politiek-bestuurlijke gevoeligheid, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met stakeholders / externe partijen
• Uiterlijk beschikbaar per 15 oktober 2025 voor minimaal 24 uur in de week waarvan 16 uur fysiek op locatie

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.