Projectleider nieuw Financieel en E-HRM systeem Steenwijk • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De gemeente Steenwijkerland is op 1 januari 2001 ontstaan door een samenvoeging van de gemeenten Steenwijk, Brederwiede en IJsselham. Steenwijkerland staat vandaag de dag vooral bekend om zijn toeristische trekpleisters, het gevarieerde landschap en de prachtige natuur. Naast de plaatsen Steenwijk, Vollenhove en Oldemarkt ligt ook het wereldberoemde dorp Giethoorn binnen de grenzen van Steenwijkerland.

Variëteit
Steenwijkerland kent uitstekende verbindingen door haar directe ligging aan de autosnelweg (A32) en heeft de beschikking over een intercitystation. Al met al biedt de gemeente een enorme variëteit in natuur, cultuur en bedrijvigheid.

De organisatie
De gemeentelijke organisatie heeft ongeveer 490 medewerkers en is onderverdeeld in de volgende teams:

• Concernadvies & Veiligheid;
• Beheer openbare ruimte;
• Uitvoering openbare ruimte;
• Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving;
• Informatisering & Automatisering;
• Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten;
• Economie & Recreatie;
• Samenleving;
• Uitvoering sociaal domein frontoffice;
• Uitvoering sociaal domein midoffice;
• Uitvoering sociaal domein backoffice;
• Interne dienstverlening & belastingen;
• Ontvangst;
• Organisatieadvies;
• Programma duurzaam;
• Programma vitaal platteland.

De belangrijkste (overstijgende) themas van de gemeente Steenwijkerland zijn:

• Eigenaarschap
  Wie gaat waarover en draagt daar de verantwoordelijkheid voor professioneel een opdracht ophalen, starten en afronden verantwoordelijkheden daar waar ze horen in de organisatie.
• Verbinding
  Tussen medewerkers onderling; Met de leidinggevenden; Met instellingen en organisatie en partners/ketens.
• Gezamenlijkheid
  Met elkaar en voor elkaar (en niet over elkaar)

Opdracht

Gemeente Steenwijkerland bereidt een Europese aanbesteding voor van twee nieuwe kernapplicaties:

• een nieuw financieel systeem, en
• een nieuw HRM/E-HRM systeem.

Deze worden in één aanbesteding met twee percelen op de markt gezet. De bedoeling is dat beide systemen goed op elkaar aansluiten (koppelingen, dataconsistentie, procesintegratie). Wij zoeken één projectleider die verantwoordelijk is voor de volledige aanbesteding en de implementatie van beide systemen. Daarmee borgen we integraliteit.

Voor het onderdeel van financiën zijn recent alle processen geïnventariseerd en is beschreven op welke gebieden we de processen willen verbeteren. De nieuwe applicatie moet dit gaan ondersteunen. Tevens is voor het onderdeel financiën een marktverkenning gedaan. Voor het onderdeel HRM is afgelopen periode veel gedaan aan digitalisering en optimalisering van processen. Hierin verwachten we weinig wijzigingen maar staan we open voor verbeteringen. We vinden het belangrijk dat de projectleider aandacht heeft voor onze werkprocessen, hier mag op momenten ook externe expertise voor worden ingeschakeld.

Gemeente Steenwijkerland heeft sourcing strategie waarbij SAAS de voorkeur heeft. Daarnaast is de omgeving Microsoft georiënteerd en willen we het Microsoft Power Platform optimaal benutten.

De projectleider is verantwoordelijk voor:

1. Aanbesteding
   1. Opstellen aanbestedingsstrategie (één aanbesteding, twee percelen).
   2. Begeleiden complete Europese aanbesteding, inclusief besluitvorming en gunning.
2. Implementatie
   1. Integraal projectplan voor beide systemen, inclusief planning, datamigratie, testaanpak, en integratie van HRM 14 Financi83n.
   2. Governance, risicomanagement en stakeholdermanagement.
   3. Begeleiden leveranciers en interne organisatie richting succesvolle Go-Live.
3. Rapportage en communicatie
   1. Periodieke voortgangsrapportages.
   2. Voorbereiden besluitvorming van de stuurgroep

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider Europese aanbestedingen bij een overheidsinstelling
2. Minimaal 1 afgeronde opdracht in de afgelopen5 jaar met aanbesteding enimplementatie van een financieel systeem bij een overheidinstelling
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzpers. Mocht je als zzper willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van een HRM/E-HRM systeem bij een overheidsinstelling
2. Aantoonbare werkervaring met Afas, Lumen Civitas of Key2Financien
3. Aantoonbare resultaatcases waarin doorlooptijd, scope en de gerealiseerde baten zichtbaar zijn, dit is toegelicht op het CV
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met procesoptimalisaties binnen het taakveld financien

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken