Adviseur externe inzet Amsterdam • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

 Voor Stichting Waternet is FlexIntens op zoek naar een Adviseur externe inzet voor 24-32 uur per week.

Binnen Team recruitment zijn we op zoek naar een Adviseur Externe Inzet die zich gaat bezig houden met de externe aanvragen van Waternet in ons Dynamisch Aankoop Systeem (DAS).

Je draagt in deze rol bij aan het gehele wervingsproces. Als Adviseur Externe Inzet richt jij je op de aanvragen voor tijdelijk personeel op detacheringsbasis of zzp wanneer het om specialistische kennis gaat. Het DAS is het portaal van Waternet waarmee tijdelijke expertise wordt ingekocht. Het platform dat we gebruiken is Mercell. Voor het DAS informeer en adviseer je over het uitzetten van vacatures middels de aanbestedingswet.

Je bent het aanspreekpunt voor de inhurende manager voor tijdelijke vacatures vanaf schaal 10, en je begeleidt hem/haar in dit werving- en selectieproces. Samen stel je een functieprofiel op met de bijbehorende selectiecriteria. Nadat de Cv's zijn binnengekomen in het portaal beoordeel jij deze op basis van de eerder bepaalde criteria en deel je ze vervolgens met de selectiecommissie. Op een dienstverlenende en klantgerichte wijze zorg jij voor een rechtmatig en doelmatig aanbestedingsproces.

Om ervoor te zorgen dat jouw geworven starters soepel aan hun eerste werkdag beginnen werk je samen met het vacatureloket, personeelsadministratie, hr advies en inkoop en verdiep je je in de laatste wet- en regelgeving op het gebied van contractbeheer.

Verder lever je een positieve en actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de ambassadeursrol en de processen rondom externe inhuur.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het opstarten van het offerteproces door het aanmaken van een nieuwe opdracht in het DAS
• Ondersteunen van en het geven van adviezen aan de inhurende manager
• Contact onderhouden met leveranciers
• Uitvoeren van alle handelingen in het systeem tijdens het offerte traject
• Bewaken en stellen van deadlines
• Openen van de (digitale) kluis met offertes (CV’s)
• Beoordelen van de binnengekomen offertes (CV’s) op rechtmatigheid en match met gevraagde profiel
• Ondersteunen van de vacaturesteller bij het beoordelen van de offertes (CV’s)
• Uitnodigen van kandidaten voor gesprek na terugkoppeling inhurende manager, rekening houdende met de rangorde in het portaal
• Versturen van gunning- en afwijzingsberichten aan de leveranciers
• Inzetten van de kennis van een inkoopadviseur bij vragen of knelpunten
• Actief verbeteren van het inhuurproces
• Onderhouden van contact met de personeelsadministratie over het aanmelden van inhuurkrachten
• Zichthouden op dossiervorming bij Inkoop

Team Recruitment verzorgt het inhuren van een breed scala aan gespecialiseerd extern tijdelijk personeel en intern personeel. In het team werken collega recruiters en een campus recruiter samen naar één doel; het bijdragen aan een organisatie die in control is op personeel en die transparant en rechtmatig inkoopt of inhuurt. Team recruitment is onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau.
2. Minimaal 3 jaar ervaring als recruiter/adviseur inhuur of vergelijkbaar.
3. In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring met de meest recente wet- en regelgeving rondom het compliant inhuren van uitzendkrachten, gedetacheerden en zzp.
4. Gewerkt met een aanbestedingsplatform zoals Mercell of vergelijkbaar.
5. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met het werven en/of inhuren personeel via een Dynamisch Aankoopsysteem en kennis van de bijbehorende (aanbestedings-) wet- en regelgeving.
2. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met het werven van en/of inhuren bij een 100.000+ gemeente of (semi)overheid.
3. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met het begeleiden/adviseren van hiring managers en/of directie in de keuze van de verschillende vormen van externe inzet waaronder ZZP, detachering en uitzenden.
4. Actuele kennis en kunde die je weet toe te passen van de wet DBA. Je hebt hierin eerder verbeterinitiatieven in genomen.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken