Senior medewerker operationele aansturing Doorn • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Senior Medewerker met operationele aansturingskwaliteiten ben jij het centrale aanspreekpunt voor het opvolgen en aansturen van het rooster en de operationele bezetting van het team. Je zorgt dat het werk soepel verloopt en dat medewerkers de juiste ondersteuning krijgen.

Je bent de vraagbaak binnen het team, zowel gevraagd als ongevraagd, en onderhoudt de communicatie over ontwikkelingen met de teamleider en senior backoffice. Daarnaast zet je werkopdrachten uit en draag je zorg voor het exporteren van City Control naar het CJIB, en draagt zorg voor alle andere gegevens.

Je neemt, waar nodig deel aan interne overleggen, waar je advies geeft en meedenkt over procesverbeteringen. Verder werk je samen met de senior backoffice om kwaliteit en alle werkafspraken te monitoren en waar nodig te verbeteren. Wij opereren in een dynamische omgeving, maar staan altijd in dienst van de organisatie en haar inwoners. Ons gezamenlijke doel overstijgt het individuele belang: we zetten ons in voor het grotere geheel. Om dit te realiseren, is een stabiel team essentieel waarin duidelijke communicatie centraal staat. Iedereen krijgt ruimte om zijn mening te delen, altijd met respect voor het gemeenschappelijke doel en de missie van de organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere

• Rooster opvolgen en operationeel aansturen van medewerkers
• Fungeren als vraagbaak binnen het team
• Communicatie en ontwikkelingen binnen het team afstemmen met teamleider en senior backoffice
• Werkopdrachten uitzetten indien aanwezig
• Exporteren van City Control naar het CJIB
• Deelnemen aan en adviseren tijdens interne overleggen
• Netwerken en samenwerken met ketenpartners zoals politie, belastingdienst, ODRU en Stedin

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring met aansturing en operationele planning
• Je communiceert helder en bent een echte teamspeler
• Je neemt initiatief en bent proactief in het oplossen van vraagstukken
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende stakeholders en processen

Ervaring met relevante systemen (bijvoorbeeld backoffice systemen) is een pré

Verder vragen wij

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding niveau 3, bij voorkeur Handhaver Toezicht Veiligheid
• Je bent in het bezit van geldig BOA-diploma
• Je beschikt over een geldige VOG-P
• Je bent in het bezit van geldig rijbewijs B
• Je bent politiek sensitief
• Ambitie, je krijgt energie door je te blijven ontwikkelen binnen o.a. het specialisme ondermijning, APV, milieu, jeugd, verkeer of de alcoholwet
• Je beschikt over een EHBO of verkeersregelaar diploma
• Je bent in het bezit van een geldig certificaat Alcoholwet en RTGB

Dit zijn wij
Utrechtse Heuvelrug is een groene en mooie gemeente met ruim circa 50.000 inwoners in zeven karakteristieke dorpen in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het aangrenzende rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

Bij ons zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. Samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders werken we met visie en ambitie aan actuele themas. Het werk neemt toe en op een aantal themas willen we sneller resultaat boeken. Daarom investeren we in onze organisatie. We zoeken nog meer bevlogen professionals. Jong of ouder, met veel ervaring of net afgestudeerd.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een geldig BOA diploma
2. In het bezit van geldig rijbewijs B
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 3, bij voorkeur Handhaver Toezicht Veiligheid
2. Ervaring in een aansturing en operationele planning of op het punt in de loopbaan staan om de stap hiernaartoe te maken
3. EHBO en/of verkeersregelaar diploma
4. In het bezit van een geldig certificaat Alcoholwet en RTGB

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken