Communicatieadviseur Ruimtelijk Domein Rijswijk (ZH) • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen. Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Opdracht
Als strategisch communicatieprofessional ga jij aan de slag met de strategische communicatie binnen het ruimtelijk domein, uiteraard in lijn met ons communicatiebeleid. Als stevige gesprekspartner voor het management ben je thuis in de onderwerpen binnen het ruimtelijk domein, zoals gebiedsontwikkeling, mobiliteit, parkeren en stadsbeheer. Ook stel je moeiteloos prioriteiten en kan je snel inzichtelijk maken welke onderwerpen er spelen en wat daar op communicatief gebied voor nodig is. De vertaalslag maken naar interne en externe communicatie is voor jou gesneden koek. Je denkt ook mee over hoe je inwoners en ondernemers kunt betrekken bij de vorming en uitvoering van plannen en projecten en (samen met de participatieadviseurs) hoe je dit in de staande organisatie kan borgen. Je bent gewend om samen met een medewerker content te maken voor onze (online) kanalen, je schakelt met de woordvoerders en de andere communicatieprofessionals en je zet beleidsdoelstellingen om in communicatieacties met een duidelijke kernboodschap. En dat allemaal binnen uitdagende onderwerpen als bouwen, wonen, bereikbaarheid en mobiliteit en de inrichting en het onderhoud van het openbaar gebied.

Je werkt zelfstandig, bent ondernemend en je bent een stevige gesprekspartner voor de organisatie. Je bent op de hoogte van de actuele ontwikkelingen in het vakgebied en neemt vernieuwende ideeën mee.

De communicatieadviseur levert binnen de initiële duur van de opdracht de volgende concrete resultaten op:

1. Communicatieplannen
   - Minimaal 3 communicatieplannen voor prioritaire projecten binnen het ruimtelijk domein, inclusief:
       - Doelgroepenanalyse;
       - Kernboodschap;
       - Middelenmix en planning.
2. Prioritering van alle communicatie- en participatieactiviteiten binnen het ruimtelijk domein
   - Opstellen van een communicatiemijlpalenkalender ingedeeld naar thema;
   - Opstellen van contentkalender op basis van de mijlplalenkalender en communicatieplannen.
3. Contentcreatie
   - Samen met een medewerker: ontwikkeling van minimaal 6 contentitems (zoals nieuwsberichten, social posts, videos of infographics) voor interne en externe communicatiekanalen.
4. Handreiking communicatie ruimtelijk domein
   - Oplevering van een praktische handreiking voor collegas, met richtlijnen voor communicatie volgens het communicatiebeleid, het participatiebeleid en de contentstrategie bij ruimtelijke projecten (inclusief participatie).
5. Eindrapportage
   - Een eindrapportage met:
       - Overzicht van uitgevoerde communicatieacties
       - Bereikte resultaten en impact
       - Aanbevelingen voor structurele verbetering van communicatie binnen het ruimtelijk domein

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week gedurende de duur van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen
2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als communicatieadviseur bij een gemeente

Wensen:

1. Per direct beschikbaar
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met communicatiewerkzaamheden binnen het ruimtelijk domein van een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het maken van strategische communicatieplannen, duidelijk weergeven in het cv met een voorbeeld
5. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van communicatie en/of journalistiek

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken