Projectleider Opvang Vluchtelingen Baarn • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collegas die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collegas van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, verbindend en duidelijk.

Opdracht Nederland en de gemeente Baarn zien zich geconfronteerd met een vluchtelingenstroom waarvoor wij (deels) in huisvesting willen voorzien. Dit gaat zowel om asielzoekers als om vluchtelingen uit Oekraïne. Binnen de gemeente Baarn is een projectteam actief om deze opvang voor te bereiden en de daarvoor benodigde locaties gereed te maken voor bewoning. Voor de coördinatie van de werkzaamheden zoeken we een tijdelijke projectleider/coördinator die als spin in het web ervoor zorg draagt dat de benodigde stappen gezet worden, benodigde besluiten voorbereidt en vragen en acties bij de juiste medewerker uitkomen. De werkzaamheden bestaan uit:

• Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket)
• bestuurlijk aanspreekpunt
• Coördineren opvang Oekraïners
• relatie met opvang statushouders (via beleidsmedewerker)
• relatie met opvang COA (via projectleider)
• verbouwing Geerenweg II (via projectleider verbouwing)

Concreet kan je daarbij denken aan:

• Overzichtelijk kunnen maken welke zaken er spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is (voorwaarts denken) en daarbij prioriteren en bestuurlijke belangen kunnen zien;
• Overzicht houden van de voortgang en medewerkers en vraagstukken verbinden om deze uit te werken en daarbij helpen door informatie van verschillende bronnen (VRU, VNG, ministeries, regionale overleggroepen) te voorzien. Denk aan huisvesting, financiën, onderwijs en jeugd, ondersteuning steunpunt van de gemeente etc.;
• Ambtelijk en bestuurlijk overleg coördineren en voorbereiden, eventuele ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voorbereiden (inclusief bestuurlijk overleg met COA/provincie);
• Relevante documenten verdelen en onder de aandacht brengen bij de vakcollegas en afstemming Baarns Contact Centrum (BCC) en communicatiemedewerkers;
• Uitzoeken vragen die via het BCC of via mail binnenkomen en afhandelen, evt in overleg met de vakafdeling.
• Verantwoording irt de P&C-cyclus

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/coördinator met het thema vluchtelingen binnen een gemeente

Wensen:

1. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/coördinator met het thema vluchtelingen binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met vraagstukken met politiek-bestuurlijke gevoeligheid, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan
3. Aantoonbare werkervaring met stakeholders / externe partijen
4. Uiterlijk beschikbaar per 15 oktober 2025 voor minimaal 24 uur in de week waarvan 16 uur fysiek op locatie

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken