Planner cluster Projecten Hoofddorp • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Haarlemmermeer is FlexIntens op zoek naar een Planner cluster Projecten voor 24-36 uur per week.

Werken als adviseur projectplanning bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Meebouwen aan grootschalige, ambitieuze en complexe ruimtelijke ontwikkelopgaven
• Adviseren en sturen binnen de projectteams en programma's vanuit een projectbeheersing perspectief. 
• Samenwerken met een verschillende stakeholders op intern, lokaal en provinciaal niveau
• Jouw steentje bijdragen aan het fysieke domein van gemeente Haarlemmermeer met jouw unieke visie, kwaliteiten en oog voor detail.

De kern van jouw functie

Het bouwen aan de Gemeente Haarlemmermeer en het plannen van onze ontwikkelingsopgaven vraagt om een enthousiaste en ervaren planningsadviseur met een stevige persoonlijkheid. Iemand die past binnen het team van planningsadviseurs, houdt van structureren, scherp is, goed kan communiceren en rust en overzicht bewaart.

Je brengt de projectonzekerheden en de hierbij horende oorzaken, gevolgen en oplossingen in beeld. Je kent de inhoudelijke processtappen van woningbouwgebiedsontwikkeling, ontwikkelen van bedrijventerreinen, infrastructuur en/of vastgoed ontwikkelingen. Als planningsadviseur ben je in staat de dwarsverbanden in de gehele projecten portefeuille te herkennen. Het visualiseren en presenteren van deze dwarsverbanden met planningen, afbeeldingen en schema’s doe je met plezier. Je bent een prettige gesprekspartner voor intern en extern betrokkenen en geeft gevraagd en ongevraagd advies.  

Bij cluster Projecten werk je samen met vijf andere collega’s binnen de vakgroep planningsadviseurs. In 2024 wordt de stap gezet naar het uitbouwen van risicomanagement en projectbeheersing. Gezien de samenstelling in het team hebben wij voorkeur voor een kandidaat met een civieltechnische achtergrond.

Jouw rol

• Je werkt samen met andere planningsadviseurs binnen het fysiek domein;
• Je bent een verbindende schakel tussen projectteamleden en/of adviseurs op het gebied van tijd en projectfasering;
• Je stelt een integrale projectplanning op die de projectstrategie visualiseert;
• Je combineert complexe projectstructuren, (beleidsmatige en juridische) procedures en besluitmomenten tot een overzichtelijk planproces, inclusief tijdsplanning;
• Je werkt ook aan scenario’s, risicoanalyses, netwerkanalyses en uitvoeringsfaseringen;
• Je agendeert in projectteam-overleggen de planning;
• Je geeft advies aan de projectmanager;
• Je adviseert over de projectstrategie, coördinatie en afstemming;
• Je bent op hoogte van nieuwe regelgeving rondom ruimtelijke projecten en verwerkt deze in de planningen;

Je bent een stevige sparringpartner voor onze programma- en projectmanagers en bijt je graag vast in een stevige uitdaging. Je bent je bewust van de politiek gevoelige omgeving waarin wij werken.

Verder heb je:

• Opleiding op HBO-WO niveau, bij voorkeur in de richting van planologie / sociale geografie / ruimtelijk bestuursrecht / bouwkunde / weg- en waterbouwkunde.
  Heb jij een andere opleiding gedaan, maar denk je goed te passen bij deze functie en onze organisatie, twijfel dan niet om alsnog te solliciteren."
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Kennis van MS Project of andere projectplanningssoftware;
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden met een groot vermogen om een boodschap over te dragen en kritische onderwerpen onder de aandacht te brengen;
• Vermogen tot strategisch denken;
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving, waarbij kennis van ruimtelijke procedures een pré is.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting van planologie / sociale geografie / ruimtelijk bestuursrecht / bouwkunde / weg- en waterbouwkunde en/of civiele techniek.
2. Minimaal 3 jaar werkervaring bij of met (lokale) overheidsinstellingen of verwante organisaties als planningsadviseur binnen de gebiedsontwikkeling.
3. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 6 jaar aantoonbaar ervaring met het opstellen van integrale planningen van gebiedsontwikkelingsprojecten.
2. Ervaring met MS Project
   • Ervaring op project niveau van WBS, fasering en producten
   • Ervaring op programma niveau samenstellen samenvattingsplanningen, rapportages en exportfiles
   • Ervaring op functioneel beheer en expert niveau, Project online, waaronder onderneming gegevens kalenders, machtigingen wachtrij en database beheer, project professional, waaronder koppeling project online, cache instellingen sjablonen customfields
3. De kandidaat heeft sturend durven optreden bij complexe planningsvraagstukken op alle niveaus binnen de organisatie.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken