Secretaris Financiën Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaris Financiën.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en bereidt hen voor op een verblijf in Nederland of terugkeer naar het land van herkomst. Het COA is als zelfstandig bestuursorgaan met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) onderdeel van de vreemdelingenketen.
Op dit moment heeft het COA meer dan 65.000 asielzoekers gehuisvest in meer dan 350 locaties verspreid door het hele land. Het COA is een snelgroeiende organisatie binnen een dynamisch politiek klimaat, waardoor we voortdurend anticiperen op nieuwe ontwikkelingen en veranderingen in de instroom van asielzoekers. Dit vraagt om flexibiliteit en een toekomstgerichte visie op opvangcapaciteit.
Het werk bij het COA is uitdagend en divers. De organisatie moet constant inspelen op de fluctuaties in de instroom van asielzoekers en zoeken naar een goede balans tussen vraag en beschikbare capaciteit. Dit alles moet rechtmatig, doelmatig en doeltreffend gebeuren. Van medewerkers bij het COA wordt professionaliteit verwacht, evenals het handelen volgens de vier kernwaarden: menswaardig, open, samen en resultaatgericht

De secretaris krijgt oa de volgende opdrachten mee:

De secretaris organiseert en coördineert tijdelijk de informatievoorziening en communicatie binnen de afdeling Financiën. Hij/zij ontwikkelt en implementeert een structuur voor verslaglegging, rapportages en interne bijeenkomsten. De secretaris is tevens verantwoordelijk voor de verslaglegging van overleggen en voor het opstellen van diverse stukken op basis van inhoud die door MT-leden wordt aangeleverd. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, met als resultaat een efficiëntere interne organisatie en heldere informatievoorziening.

Gevraagd

• Je hebt ervaring als secretaris binnen het publieke domein, bij voorkeur bij Rijksoverheid, gemeenten en/of uitvoeringsorganisaties.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met secretariële ondersteuning en een afgeronde HBO-opleiding.
• Je bent een proactieve, initiatiefrijke persoonlijkheid die zaken snel oppakt en in staat is om praktische oplossingen te bedenken voor organisatorische uitdagingen.
• Je hebt ervaring met het schrijven van stukken, memo’s en rapportages, op basis van geleverde input.
• Je hebt het vermogen om zelfstandig actie te ondernemen en voortgang te realiseren.
• Je kunt goed schakelen tussen strategische en operationele taken en weet verschillende belangen goed af te wegen.
• Je hebt een pragmatische, resultaatgerichte aanpak en denkt in oplossingen bij het uitvoeren van je taken.
• Je weet goed samen te werken met verschillende partijen en weet hoe je overzicht bewaart in complexe situaties.

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.