PMO AI Implementatie Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als Programma Management Officer (PMO) AI Implementatie ben jij de spil in het AI Implementatieprogramma. Je ondersteunt de programmamanager bij dagelijkse sturing, rapportage en governance en fungeert als verbindende schakel tussen projectleiders, data-experts en andere stakeholders. Je zorgt ervoor dat het programma soepel en gestructureerd verloopt door het organiseren van overleggen, bewaken van planningen en resources, en signaleren van risico’s. Met jouw inzet borg je dat AI binnen Stedin veilig, ethisch en compliant wordt toegepast, volledig in lijn met de AI Act, interne standaarden en best practices.

Jouw impact

• Veilig en verantwoord opschalen van AI: Je bewaakt dat alle projecten voldoen aan de hoogste eisen rond veiligheid, privacy en ethiek.
• Versnelling realiseren: Je helpt het programma en projectleiders om AI-initiatieven sneller en effectiever te implementeren.
• Governance en compliance: Je zet governance-structuren op en zorgt voor duidelijke rapportages en controles.
• Samenwerking faciliteren: Je werkt nauw samen met programmamanager, projectleiders en andere teams, en zorgt dat iedereen op één lijn zit.

Wat je gaat doen

• Organiseren en bewaken van planningen, rapportages en overleggen (stuurgroep, projectleidersoverleg, etc.).
• Opstellen van voortgangsrapportages, dashboards en stuurinformatie voor directie en stakeholders.
• Ondersteunen bij resourceplanning en capaciteitsmanagement.
• Signaleren en opvolgen van risico’s, afhankelijkheden en compliance-issues.
• Coördineren van onboarding voor nieuwe collega’s en leveranciers.
• Beheren en verbeteren van standaarden, templates en processen voor AI-projecten.
• Faciliteren van communicatie en kennisdeling binnen het programma.

Jouw profiel

Je bent resultaatgericht, proactief en organisatiesensitief. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch overzicht en operationele details en communiceert helder met alle lagen van de organisatie.

Must-haves:

• Minimaal 5 jaar ervaring als PMO in complexe programma’s (data/AI, digital of IT-transformatie).
• Ervaring met portfoliosturing, benefit tracking en RAID-management.
• Bekend met Agile (Scrum/SAFe) én projectmatig werken (Prince2/IPMA).
• Sterk in stakeholdermanagement en rapportages voor C-level.
• Zeer vaardig met MS Office (Excel/PowerPoint) en Power BI; ervaring met Jira/Azure DevOps is een pré.
• Affiniteit met AI-governance (privacy, security, ethiek) en change/adoptie.
• Uitstekend in Nederlands; Engels is een pré.

Gevraagd

• PMO 5 jaar
• Portfolio
• Programma Management Officer 5 jaar
• RAID

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.