Programma Management Officer (PMO) AI Implementatieprogramma Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programma Management Officer (PMO) AI Implementatieprogramma. 

Als Programma Management Officer (PMO) ben jij de spil binnen het AI Implementatieprogramma. Je werkt nauw samen met de programmamanager en ondersteunt bij de dagelijkse sturing, rapportage en governance. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende projectleiders en zorgt ervoor dat alle AI-initiatieven binnen de organisatie op elkaar aansluiten en voldoen aan strategie en compliance-eisen. Je draagt bij aan een goede samenwerking en balans binnen het team.

Wat ga je doen?

• Organiseren en bewaken van overleggen, planningen en rapportages (zoals stuurgroep en projectleidersoverleg).
• Opstellen van voortgangsrapportages, dashboards en stuurinformatie voor directie, programmamanager en projectleiders.
• Ondersteunen bij resourceplanning en capaciteitsmanagement.
• Signaleren en opvolgen van risico’s, afhankelijkheden en compliance-issues.
• Coördineren van onboarding van nieuwe collega’s en leveranciers.
• Beheren en verbeteren van standaarden, templates en processen voor AI-projecten.
• Faciliteren van communicatie en kennisdeling binnen het programma.

Jouw impact

• Veilig en verantwoord opschalen van AI: zorgen dat projecten voldoen aan hoge eisen op het gebied van veiligheid, privacy en ethiek.
• Versnelling realiseren: ondersteunen van het programma en projectleiders bij snelle en effectieve implementatie van AI-initiatieven.
• Governance en compliance: bijdragen aan het opzetten en bewaken van governance-structuren, rapportages en controles.
• Samenwerking: fungeren als rechterhand van de programmamanager en samenwerken met projectleiders, data- en IT-specialisten en andere stakeholders.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een aantoonbare afgeronde HBO-opleiding
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als PMO in complexe programma’s, bij voorkeur op het gebied van data/AI, digital of IT-transformatie
• Je hebt ervaring met portfoliosturing, benefit tracking en RAID-management
• Je hebt kennis van Agile (Scrum/SAFe) en projectmatig werken (Prince2/IPMA)
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en in het opstellen van rapportages voor C-level
• Je hebt uitstekende vaardigheden in MS Office (Excel, PowerPoint) en Power BI en ervaring met Jira en Azure DevOps is een pré
• Je hebt affiniteit met AI-governance, waaronder privacy, security en ethiek, en met change/adoptie
• Je beheerst uitstekend Nederlands; Engels is een pré
• Je bent resultaatgericht, proactief en organisatiesensitief
• Je kunt moeiteloos schakelen tussen strategisch overzicht en operationele details en communiceert helder met alle lagen binnen de organisatie
• Je werkt in het AI Implementatieprogramma samen met de programmamanager, projectleiders, data- en IT-specialisten, business owners en andere PMO’ers om een veilige, verantwoorde en schaalbare inzet van AI binnen de organisatie te realiseren

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.