Senior PMO leveranciersmanagement contractbeheer Den Haag • Circle8

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland.

De unit Informatievoorziening & Techniek (IV&T) ondersteunt het NCSC bij het realiseren van de strategische doelstellingen door het leveren van het benodigde IV-dienstverleningspakket. Binnen het NCSC worden diverse nieuwe IV-producten en -diensten gerealiseerd, wat impact heeft op werkprocessen, het IV-landschap en de informatiehuishouding.

Met de uitbreiding van de werkzaamheden en de groei van de teams binnen de unit IV&T is er behoefte aan intensieve organisatie, afstemming en ondersteuning. Het NCSC zoekt daarom een PMO (ICT) leveranciersmanagement en contractbeheer die hier vanuit de CIO-Office een bijdrage aan wil leveren.

Opdrachtomschrijving: Senior PMO leveranciersmanagement / contractbeheer

Als PMO leveranciersmanagement/contractbeheer binnen de CIO-Office heb je een breed takenpakket. Je houdt zicht op alle lopende contracten en bent verantwoordelijk voor het aangaan van nieuwe contracten. Daarnaast onderhoud je de contacten met de leveranciers.

Voor deze functie is het van belang om het overzicht te kunnen bewaren over een divers speelveld. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je bent in staat proactief zaken te signaleren, gepaste acties af te stemmen en oplossingsgerichte initiatieven te nemen. Je werkt nauw samen met de PMO’s binnen de unit en stemt regelmatig af met de PMO’s binnen de andere units van het NCSC.

Werkzaamheden:

• Inhoudelijk en beheersmatig ondersteunen van de taken van de CIO-office.
• Stakeholdermanagement.
• Opstellen van behoeftestellingen en begeleiden en monitoren van inkoopprocessen.
• Het overzicht bewaken in wervings- en inhuurprocessen.
• Informatiemanagement en archivering.
• Uitvoeren van onderzoek naar specifieke onderwerpen of problemen.
• Contact met leveranciers over nieuwe contracten en het verlengen van huidige contracten.
• Ervaring met het opzetten, structureren, bijhouden en bewaken van financiële overzichten en budgetten.
• Ondersteunen bij Europese aanbestedingen.
• Ondersteunen van Europese projecten.
• Ondersteuning en opzetten van een Contract Management Systeem.

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en Vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland. Het NCSC heeft een informatievoorziening in eigen beheer. Dat is bijzonder voor een overheidorganisatie die meestal gebruikmaken van shared service informatievoorzieningen. Het NCSC doet dat alleen voor de bedrijfsvoeringsfuncties die worden afgenomen van het JenV Dienstencentrum. Voor de operationele informatievoorziening heeft het NCSC dus eigen systemen. De reden daarvoor is dat het NCSC juist moet kunnen doordraaien als de systemen van de Rijksoverheid uitvallen. Het is een IV met zo min mogelijk ketenafhankelijkheden en een zo hoog mogelijke beschikbaarheid, met name in tijden van cyberincidenten en -crisis. De informatievoorziening van het NCSC wordt gekenmerkt door externe verbindingen, een intensieve informatielogistiek en een hoog niveau van informatiebeveiliging. Het NCSC werkt samen met veel ketenpartners en organisaties om informatie te verzamelen over cyberdreigingen, -kwetsbaarheden en –incidenten. Die informatie wordt beoordeeld, geanalyseerd en voorzien van adviezen die zo snel mogelijk worden doorgegeven aan doelgroeporganisaties om tijdig maatregelen te kunnen nemen. Dit is een tijdkritisch proces met grote datavolumes en het is een proces waarin ook vertrouwelijke gegevens worden verwerkt.

1. Kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door werkervaring.
2. Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
3. Kandidaat heeft ervaring met PMO-werkzaamheden voor een IV/ICT-programma of meerdere projecten tegelijkertijd, inkoop- en contractprocessen en contacten met commerciële partijen.
4. Kandidaat dient minimaal een voldoende te scoren op alle interviewcriteria.
5. Kandidaat is in het bezit van een recente Verklaring van Geen Bezwaar op niveau AIVD A of B (maximaal 5 jaar oud), voor een vergelijkbare functie.

1. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opzetten, structureren, bijhouden en bewaken van financiële overzichten.
2. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met soortgelijke werkzaamheden, waaronder Europese aanbestedingen en Europese projecten.
3. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met agile werken/scrum.

• Weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Beschikt over analytisch denkvermogen en het vermogen om te komen tot praktische oplossingen binnen onze omgeving.
• Kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig; kan ideeën en oplossingen overbrengen op vakgenoten, interne klanten en management.
• Past binnen het team: goede klik met het bestaande team, kan zowel zelfstandig opereren als in samenwerkingsverband en is in staat om zowel gestructureerd als improviserend te werken.
• Is stressbestendig, flexibel, zelfstandig, resultaatgericht en nauwkeurig.
• Toont een flexibele en pragmatische houding en is bereid om werkzaamheden buiten het gevraagde taakgebied op te pakken.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 2 oktober 2025, voor 12:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen metThorbjorn Geenen