Bestuursondersteuner Vught • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als medewerker bestuurssecretariaat zorg je samen met je collegas voor een gestructureerde, vlotte en soepele planning van de agendas van de wethouders. Je coördineert het telefoon- en complexe agendabeheer en zorgt voor een correcte afscherming.

Je onderhoudt contact met inwoners, verenigingen, instellingen, bestuurders en collegas binnen de gemeentelijke organisatie. Je ontzorgt en ondersteunt de wethouders waar nodig.

Je werkzaamheden bestaan uit acties die voortkomen uit de mail en agenda van de wethouders, evenals algemene secretariële taken zoals het coördineren van complexe afspraken.

Je werkt in een klein team op een prachtige werklocatie: het Raadhuis.

Gevraagd

Eisen:

1. Je hebt een relevante opleiding op MBO/HBO-niveau
2. Je beschikt over zeer goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden
3. Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt prioriteiten stellen. Daarnaast ben je stressbestendig, nauwkeurig en integer
4. Je houdt overzicht, ook als het druk is, en bewaart rust en structuur
5. Je werkt graag samen, maar je bent ook zelfstandig ijzersterk
6. Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in een bestuurlijke context, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Kennis van de gemeentelijke organisatie en gevoel voor politiek en ambtelijke verhoudingen zijn dan ook een pré

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.