Management assistent Zwolle • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Management Assistent ondersteun je de directeur en het team bij diverse organisatorische en coördinerende taken. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

• Beheren van agendas en plannen van afspraken voor de directeur en het team.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en periodieke rapportages.
• Stakeholdermanagement en ondersteuning bij HR-gerelateerde taken.
• Coördineren van portfolio reviews en opvolgen van actielijsten.
• Notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten.
• Één dag per week ondersteuning op het centraal secretariaat, inclusief back-up taken bij afwezigheid van collegas (zoals ontvangen van bezoekers, aanvragen van lunches, urgente facilitaire meldingen).

• Hbo-werk- en denkniveau met 25 jaar relevante werkervaring als management assistent of projectondersteuner.
• Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, structureren en prioriteiten stellen.
• Ervaring met notuleren, documenteren en het coördineren van acties en deadlines.
• Vaardigheid in stakeholdermanagement en het onderhouden van professionele relaties.
• Persoonlijke competenties: communicatief sterk (schriftelijk en mondeling), proactief, zelfstandig, discreet, nauwkeurig, flexibel en stressbestendig.

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.