Administratief Medewerker/Uitvoering Controles Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat administratieve taken uitvoeren, zoals het inboeken van facturen en het uitvoeren van interne controles, en je levert ondersteuning aan de concerncontroller bij risicomanagement en financiële rapportages.

Administratief Medewerker/Uitvoering Controles

Let op! ZZP is op deze rol niet toegestaan.

OVER TRIBUUT
Tribuut belastingcentrum verzorgt het waarderen, heffen en innen van de gemeentelijke belastingen voor de gemeenten Apeldoorn, Brummen, Epe, Lochem, Voorst en Zutphen. Tribuut is gevestigd in Apeldoorn. Tribuut staat voor een informele en resultaatgerichte werksfeer waarin de kernwaarden “samen, betrokken, eenvoudig, verantwoordelijkheid en bereikbaar” centraal staan. Daarnaast is de medewerkerstevredenheid zeer belangrijk. Dat blijkt ook uit het feit dat we hier bij onze 65 medewerkers al een aantal jaar op rij bovengemiddeld scoren. Door ziekte zijn we op zoek naar een parttime administratief medewerker/uitvoering controles die nauw samenwerkt met de concerncontroller.

WAT GA JE DOEN?
Tribuut heeft de ambitie om de administratieve taken voor het inboeken van facturen en banken uniformer te maken. Dat doen we door korte lijnen te creëren met het MT voor beter inzicht in financieel resultaat, contractbeheer en managementinformatie. Je bent daar dagelijks een belangrijke schakel in. Je beantwoordt vragen en levert overzichten op, waar nodig. Jaarlijks maken we een controleplan om de risico’s goed te beheersen en vol vertrouwen naar de rechtmatigheidsverklaring toe te werken die we sinds 2023 zelf afgeven. Jij gaat daar met controles en ondersteuning van de proceseigenaren een belangrijke bijdrage aan leveren. Je voert controles uit en legt deze vast. Je controleert verbeteracties. Samen met de concerncontroller voer je controles uit voor de jaarrekening (in opdracht van de accountant) en lever je informatie op voor de interne controles van de accountant. De controles die je uitvoert kunnen ook gericht zijn op de AVG, verwerkingsovereenkomsten, informatieveiligheid, archivering en andere onderwerpen. Je werkt dus nauw samen met de leden van het MT, vooral met de concerncontroller. Af en toe zullen er ook administratieve taken voorbij komen die voor het MT van belang zijn.

Gespecificeerde werkzaamheden per hoofdtaak:
– Beheer administratie
Boekt facturen in en betaalt facturen. Beheert financiële administratie en toetst op kwaliteit. Ondersteunt bij het opmaken van financiële overzichten ten behoeve van jaarstukken. En ondersteunt bij het opleveren van stukken bij de interimcontrole. Beantwoordt vragen van de accountant voor het opmaken van de jaarrekening. Doet voorstellen voor het verbeteren van de inrichting van de financiële administratie.

– Uitvoeren risicomanagement
Voert (verbijzonderde) interne controles uit conform intern-controleplan. Coördineert de uit te voeren controles en denkt mee met de proceseigenaren over de controles. Rappelleert over tijdigheid en wijze van uitvoering van de interne-controles. Draagt zorg voor totstandkoming van rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten.

PROCEDURE
Aanbieden kan tot en met 1 oktober om 10:00 uur. CV’s zullen regelmatig beoordeeld worden en passende profielen zullen dan eerder dan de deadline worden aangeboden bij de opdrachtgever. Hierdoor kan aanvraag eventueel eerder sluiten. Enkel CV’s die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV’s die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen. Let op! Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden. Alleen CV’s in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen. Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.