Management assistent Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de directeur en het team ondersteunen bij organisatorische en coördinerende taken, zoals agenda beheer, vergaderingen coördineren, notuleren en HR-ondersteuning, om de dagelijkse processen soepel te laten verlopen.

Management assistent

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent voor een tijdelijke opdracht. In deze rol ondersteun je zowel de directeur als het team bij diverse organisatorische en coördinerende taken. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden
– Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor de directeur en het team.
– Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en periodieke rapportages.
– Stakeholdermanagement en ondersteuning bij HR-gerelateerde taken.
– Coördineren van portfolio reviews en opvolgen van actielijsten.
– Notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten.
– Eén dag per week ondersteuning op het centraal secretariaat, inclusief back-up taken bij afwezigheid van collega’s (o.a. ontvangen van bezoekers, aanvragen van lunches, urgente facilitaire meldingen).

DE PROCEDURE
Aanbieden kan tot en met 02-10 15:00 uur. Opdracht is 2 maanden met verlenging! Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden. Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden of bij voldoende ontvangen kandidaten, zal de aanvraag eerder sluiten. Alleen aanbiedingen die via ons portaal worden aangeboden, worden in behandeling genomen. CV’s die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen. CV’s dienen voorzien te zijn van:
– Beschikbaarheid kandidaat
– Woonplaats kandidaat
– E-mailadres van de kandidaat
– Uren per week
– Startdatum
– Vakanties gepland binnen 3 maanden

Letop! Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen. ZZP NIET MOGELIJK.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.