Adoptiespecialist M365 - 4 kandidaten Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat medewerkers van EUR begeleiden bij het optimaliseren van hun werk met Microsoft 365, vooral Teams en SharePoint. Je geeft trainingen, biedt ondersteuning, rapporteert en helpt bij (her)inrichting.

Als senior M365 adoptiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de adoptie van M365 onder de EUR-medewerkers van bedrijfsvoering en draag je proactief bij aan het succes van M365.
Je gaat de EUR-medewerkers binnen de Faculteiten, Diensten en BV’s meenemen om productiever, efficiënter, slimmer en leuker te laten werken met Microsoft 365 en dan met name Teams en SharePoint.
Werkzaamheden bestaan uit het proactief geven van trainingen en lunchsessies, ondersteuning op de werkvloer en/of het afhandelen van gebruikersvragen die binnenkomen per e-mail of TOPdesk, maar vooral ook helpen bij het (her)inrichten van de Teams-groepen en SharePoint-sites omgevingen.

Verantwoordelijkheden:
– Zorgdragen dat medewerkers de nieuwe technologie omarmen en adopteren van M365 (met name Teams en SharePoint) in de dagelijkse werkzaamheden. Zowel bij interne- als externe samenwerkingen; Zorgdragen voor adoptiematerialen;
– Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites;
– Ophalen van feedback van medewerkers;
– Geven van workshops, (online)trainingen en lunchsessies;
– Afhandelen van serviceaanvragen en verzoeken;
– Rapporteren.

Wij verwachten dat de adoptiemedewerker M365 de volgende activiteiten zal verrichten:
– Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen;
– Afhandelen van serviceaanvragen en verzoeken;
– Opstellen en opmaken van adoptiematerialen;
– Administreren van werkzaamheden en uitkomsten;
– Helpt bij de (her)inrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites; Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers;
– Periodiek rapporteren over voortgang.

Belangstelling en vaardigheden:
De kandidaat is een gemotiveerde, ondernemende en flexibele teamspeler met goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden. De kandidaat kan uitstekend zelfstandig zijn/haar werkzaamheden uitvoeren. Hanteert hoge kwaliteitsnormen bij de uitvoering van het werk, bewaakt en verbetert deze waar mogelijk. Heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Is aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties. Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang. Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden. Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep. Is bekend met de DevOps werkwijze en is communicatief sterk.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.