Kwartiermaker Stedelijke Programmeren Amsterdam • Masters in Public

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Opdracht
Doel van de opdracht Als kwartiermaker geef je richting aan de inrichting en implementatie van stedelijk programmeren (SP) binnen de gemeente Hilversum. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een gedragen werkwijze die integraliteit, samenwerking en uitvoering met visie mogelijk maakt. SP is hierbij niet enkel een methode, maar een organisatiebrede manier van denken en doen die strategie, opgaven (duurzaam, actief en meedoen), gebieden (bijv gebiedsagenda Zuidwest) en vervangingsopgaven (groen, riool, weg etc) met elkaar verbindt. 

Opdracht Kwartiermaker Stedelijk Programmeren
De gemeente Hilversum staat voor complexe ruimtelijke opgaven met daarnaast een stevige vervangingsopgave in de openbare ruimte en wil deze integraal en strategisch aanpakken via stedelijk programmeren (SP). De kwartiermaker speelt hierin een sleutelrol en ontwikkelt – samen met de organisatie – een structurele, organisatiebrede werkwijze die beleid, beheer, uitvoering, opgaven en gebieden met elkaar verbindt. 

De opdracht omvat drie hoofdlijnen: 

1. Procesinrichting

De kwartiermaker ontwerpt een werkbare structuur voor SP op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Dit betekent dat er duidelijke afspraken komen over samenwerking, besluitvorming en rollen binnen het proces, zodat alles logisch verloopt en goed geborgd is. Belangrijk onderdeel hierin is het vaststellen van de definitie van de verschillende producten (zoals visie, (beheer)plan, programma, uitvoeringsagenda etc). Een belangrijk onderdeel is het ontwikkelen en vastleggen van overlegstructuren en besluitvormingslijnen, inclusief het herpositioneren van bestaande overleggen zoals PIO, en het organiseren van een startbijeenkomst met relevante interne stakeholders. Vervolgens wordt er gezorgd voor een overzicht van functies en rollen die nodig zijn in het proces, inclusief het voorkomen van versnippering door bijvoorbeeld parallelle, niet-coördinerende overleggen. Ook wordt de verbinding tussen Ruimtelijke Ontwikkeling en Realisatie & Beheer opnieuw ingericht, zodat duidelijk is wie wat doet en wanneer. Daarnaast wordt de rol en positie van de afdelingen Sociaal Domein en Puza, financiën en andere ondersteunende teams eveneens ingericht.  

1. Inhoudelijke fundamenten

Er wordt gewerkt aan het verder in kaart brengen van opgaven per gebied en thema, inclusief kaders, kansen, prioritering en benodigde data. Dit wordt in samenhang met de aanpak rondom gebiedsgericht werken opgepakt. Dit omvat het in kaart brengen van (vervangings-)opgaven per gebied, thema en discipline, en het opstellen van formats voor het verzamelen van informatie en ambities. Ook worden de kaders en prioriteiten in kaart gebracht, en wordt gewerkt aan een data- en informatiestructuur. Belangrijk is dat deze producten en processen aansluiten op de Hilversumse werkwijze voor Projectmatig werken. Verder worden inhoudelijke tools verder ontwikkeld en wordt kennisdeling gestimuleerd, zoals formats en trainingen, om de professionalisering te ondersteunen.  

1. Houding & Gedrag

De kwartiermaker werkt een veranderstrategie uit voor houding en gedrag, waarin integraal samenwerken, eigenaarschap, open communicatie en voorbeeldgedrag centraal staat. 

Op te leveren resultaten
Een advies voor de structurele inbedding van stedelijk programmeren binnen de organisatie, inclusief een concreet implementatieplan (roadmap).  

Dit plan bevat volgende onderdelen:  – de inrichting van het proces;  – de werkwijze voor programmering inclusief taakverdeling over de afdelingen heen, – benodigde producten en tools,  – een veranderstrategie voor houding en gedrag.  – Uitvoering eerste fase implementatie.