Management Assistent Bestuur Weert • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Regel jij moeiteloos complexe agenda’s en hou je van structuur aanbrengen? Zet jouw talent in bij een overheidsinstelling in Limburg waar jij écht het verschil maakt.

In deze rol ondersteun je meerdere directieleden met drukke agenda’s en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen, houdt het overzicht en zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien. Je werkt nauw samen in een betrokken team en vervangt elkaar indien nodig.

Jouw taken in het kort:

• Complex agendabeheer met een strakke planning
• Aansturen op prioriteiten en deadlines
• E-mails en post verwerken en zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen
• Contacten onderhouden met in- en externe partijen
• Administratieve ondersteuning bij besluitvorming
• Coördineren en beheren van vergaderstukken
• Dagelijks schakelen met bestuur en directie

Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en verder:

• Bruto maandsalaris tussen €2.700,- en €3.831,- (36 uur)
• 17,05% Individueel Keuzebudget voor extra geld (€460 tot €653 bruto per maand) of extra verlof
• Hybride werken in overleg mogelijk + €3,- per thuiswerkdag
• Goede werk-privébalans, ook bij drukte
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• 144 verlofuren + 57,6 bovenwettelijke vakantie uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of OV-kosten

Je gaat aan de slag binnen een overheidsinstelling die zich inzet voor thema’s met échte maatschappelijke impact. In een betrokken en professioneel team ondersteun je het hogere management. De sfeer is open, de lijnen zijn kort en je werkt in een dynamische omgeving waar kwaliteit telt. Tegelijk is er volop aandacht voor jouw werkplezier en ontwikkeling.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
• Aantoonbare recente werkervaring in een vergelijkbare rol
• Je bent analytisch, nauwkeurig, integer en stressbestendig
• Je bent politiek sensitief
• Je kan snel schakelen en goed prioriteiten stellen

Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer vóór vrijdag 17 oktober a.s. via onderstaande link of stuur je cv naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. Heb je vragen? Bel of app Ellen op .