Project Management Ondersteuner Den Haag • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als PMO-er bij BZK II is geen dag hetzelfde. In deze uitdagende functie bied jij ondersteuning aan de projectorganisatie door middel van diverse organisatorische werkzaamheden. Zo ga jij aan de slag met: het opstellen, bewaken en evalueren van de project- en programmaplanning. Je houdt de voortgang bij, legt acties vast en zorgt ervoor dat deze worden opgevolgd. Hierbij ondersteun je de projectleider bij het opzetten en onderhouden van de documentatie, resources (zoals contracten), agendabeheer, notulen en e-mailbeheer. Ook signaleer je waar zaken vastlopen, rapporteert afwijkingen en draagt zo actief bij aan de PDCA-cyclus, waaronder het evalueren en continu verbeteren van de projecten. Je dagelijks werk bestaat o.a. verder uit de volgende onderdelen:

• Ondersteunen van de projectmanagers en signaleren en adviseren bij project issues;

• Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;

• Het organiseren van bijeenkomsten en workshops;

• Opstellen en beheren van communicatiemiddelen;

• Vaststellen, structureren, inrichten, onderhouden en monitoren van de leveranciersrelaties en contractbeheer;

• Beheren van het inkoop- en facturatieproces;

• Secretariële- en administratieve ondersteuning van het team

• Kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie zoals projectcoördinator, adviseur of facilitair coördinator
• Kandidaat heeft aantoonbaar relevante (rakend aan de IT, Facilitair, Inkoop of bedrijfsprocessen) en recente (in de afgelopen 6 jaar) ervaring met het adviseren van multidisciplinaire teams in omgevingen met een groot aantal stakeholders (> 10)
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een organisatie van minimaal 500 medewerkers binnen de publieke sector
• Kandidaat beschikt over een Prince2 Projectmanagement certificering
• Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding Hbo, met daarbij aantoonbare affiniteit en ervaring op het gebied van facility management
   

• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring als PMO’er van IT, Facilitair of Inkoop- of bedrijfsproces projecten binnen de ketens van de Rijksoverheid of de Veiligheidsketen
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring binnen een publieke organisatie
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over een afgeronde Nevi I Inkoopopleiding
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het werken in Topdesk en Planon
• Kandidaat beschikt over een certificering op het gebied van Contractmanagement

Aanbod

ZZP'ers: Ja
Locatie: Den Haag
Hybride werken: Ja
Uren: 38 uur per week 
Startdatum: zsm
Einddatum: 30 september 2027
Inhuurtermijn: 24 maanden
Verlenging: Ja, 2x 12 maanden
Recruiter voor deze rol: Sanne van Mun, , via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.