Contractmanager implementatie (Overheid) Utrecht • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: 1 december 2025

Optie op verlenging: 3x 2 maanden

Sluitingsdatum: 10 oktober 2025

Wij zijn op zoek naar een ervaren contractmanager ter vervanging van een vaste medewerker, die het implementatieproces van een nieuw roosterplanningssysteem zorgvuldig kan monitoren en vastleggen. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van het proces namens de afdeling inkoop & contractmanagement, met aandacht voor planning, duidelijke deliverables en go/no-go momenten.

• Implementatie van het roosterplanningssysteem begeleiden
• Vraagbaak zijn voor alle contractdocumentatie
• Borgen van contractafspraken
• Registreren van deliverables en mijlpalen
• Vastleggen en monitoren van actiepunten
• Vastleggen van SLA’s en andere contractdocumenten
• Structureel overleg voeren met de leverancier
• Faciliteren van go/no-go momenten en decharge

• Ervaring als contractmanager, bij voorkeur met implementatieprojecten
• Flexibiliteit om tijdens projectmeetings of leveranciersgesprekken aanwezig te zijn, meestal op dinsdag en/of donderdag
• Korte reisafstand naar het kantoor in Utrecht is wenselijk
• Bereidheid tot hybride werken (thuis en op kantoor)

Je werkt in een hybride werkomgeving waarbij je deels vanuit huis en deels vanaf het hoofdkantoor in Utrecht of andere landelijke kantoren kunt werken.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager
• Minimaal 2 implementatietrajecten volledig doorlopen
• Minimaal 6 maanden gewerkt bij een Aanbestedende dienst in de rol die gerelateerd is aan het inkoop- of contractmanagementproces

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als contractmanager van vergelijkbare / complexe software applicaties
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met of bij een vergelijkbare opdracht
• Maximale reistijd (deur tot deur) van 30 minuten naar hoofdkantoor in Utrecht, ivm flexibele inzet en wens tot fysieke aanwezigheid tijdens overleggen.
• Actief betrokken geweest bij doorlopen van EU aanbesteding in de rol van contractmanager of inkoper. Daaronder wordt verstaan: het opstellen (inkoopstrategie en documentatie), doorlopen en afronden een aanbesteding.

Competenties:

• Je hebt een zakelijke houding en bent goed in staat de belangen van de organisatie te vertegenwoordigen. Je zorgt ervoor dat er geleverd wordt wat is afgesproken. Je bent daarbij echter ook flexibel als besloten wordt om daar van af te wijken.
• Je bent assertief en voldoende ‘senior’ om ook in moeilijke situaties de juiste uitgangspunten te hanteren.
• Je hebt aandacht voor details, bent nauwkeurig en in staat om voortgang goed vast te leggen.
• Je bent in staat om goed samen te werken met zowel de projectleider en projectgroep als de betreffende leverancier.
• Je ben kwaliteitsgericht, je focus ligt op het realiseren van een optimaal planningsproces, met het contract en de wetgeving als randvoorwaarden.
• Je bent in staat om de verschillende belangen binnen de organisatie bij elkaar te brengen, te verbinden, aan te jagen en om tegengas te bieden indien de situatie hierom vraagt.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en weet complexe verbanden te doorzien