Kwartiermaker Stedelijke Programmeren (Overheid) Hilversum • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 20 april 2026

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Sluitingsdatum: 6 oktober 2025

Als kwartiermaker geef je richting aan de inrichting en implementatie van stedelijk programmeren (SP). Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een gedragen werkwijze die integraliteit, samenwerking en uitvoering met visie mogelijk maakt. SP is niet enkel een methode, maar een organisatiebrede manier van denken en doen die strategie, opgaven (duurzaam, actief en meedoen), gebieden (bijvoorbeeld gebiedsagenda Zuidwest) en vervangingsopgaven (groen, riool, weg etc.) met elkaar verbindt.

Je speelt een sleutelrol in het ontwikkelen van een structurele, organisatiebrede werkwijze die beleid, beheer, uitvoering, opgaven en gebieden met elkaar verbindt. De opdracht omvat drie hoofdlijnen:

• Ontwerpen van een werkbare structuur voor SP op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Vaststellen van duidelijke afspraken over samenwerking, besluitvorming en rollen binnen het proces.
• Definiëren van verschillende producten zoals visie, (beheer)plan, programma en uitvoeringsagenda.
• Ontwikkelen en vastleggen van overlegstructuren en besluitvormingslijnen, inclusief herpositionering van bestaande overleggen.
• Organiseren van een startbijeenkomst met relevante interne stakeholders.
• Zorgen voor een overzicht van functies en rollen in het proces en voorkomen van versnippering door niet-coördinerende overleggen.
• Herinrichten van de verbinding tussen Ruimtelijke Ontwikkeling en Realisatie & Beheer, en de rol van afdelingen Sociaal Domein, Puza, financiën en andere ondersteunende teams.

• In kaart brengen van opgaven per gebied en thema, inclusief kaders, kansen, prioritering en benodigde data.
• Afstemming met de aanpak rondom gebiedsgericht werken.
• Opstellen van formats voor het verzamelen van informatie en ambities.
• Ontwikkelen van een data- en informatiestructuur die aansluit op de Hilversumse werkwijze voor projectmatig werken.
• Verder ontwikkelen van inhoudelijke tools en stimuleren van kennisdeling, zoals formats en trainingen ter ondersteuning van professionalisering.

Je werkt een veranderstrategie uit gericht op houding en gedrag, waarin integraal samenwerken, eigenaarschap, open communicatie en voorbeeldgedrag centraal staan.

• Een advies voor de structurele inbedding van stedelijk programmeren binnen de organisatie.
• Een concreet implementatieplan (roadmap) met daarin:
  • De inrichting van het proces.
  • De werkwijze voor programmering inclusief taakverdeling over de afdelingen heen.
  • Benodigde producten en tools.
  • Een veranderstrategie voor houding en gedrag.
• Uitvoering van de eerste fase van de implementatie.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur/kwartiermaker in de afgelopen 10 jaar in het fysieke domein
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement en stedelijk prorgammeren in het fysieke domein

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van verandermanagemernt en stedelijk prorgammeren in het fysiek domein binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van integrale veranderingen en strategische, tactische en operationele processen in het fysiek domein in de afgelopen 10 jaar
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Civiele techniek, Cultuurtechniek, Ruimtelijke Ontwikkeling en/of Bedrijfskunde

Competenties:

• De kwartiermaker heeft aantoonbare ervaring met het ontrafelen en stroomlijnen van complexe bestuurlijke en ambtelijke processen. Weet structuur aan te brengen waar belangen, domeinen en niveaus elkaar raken
• Omgevingssensitiviteit: Heeft oog voor bestuurlijke en organisatorische gevoeligheden, en weet hierin zorgvuldig te handelen zonder de voortgang te verliezen
• Systematisch en analytisch: Is in staat om rollen, processen, besluitvormingslijnen en samenwerkingsvormen helder in kaart te brengen én vast te leggen
• Verbindend en communicatief: Weet verschillende partijen te betrekken, aan te haken en op één lijn te krijgen. Beschikt over overtuigingskracht zonder dwingend te zijn
• Resultaatgericht én lerend: Streeft naar concrete resultaten, maar neemt de organisatie daarin stap voor stap mee. Creëert ruimte om te leren en veranderen
• Competenties:Strategisch wn integraal denkvermogenOrganisatiesensitiviteitAnalytisch vermogen en structuurbewustzijnProcesontwerp en procesregieCommunicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
• Overtuigingskracht en diplomatieNetwerkgericht werken (zowel intern als extern)Flexibiliteit in veranderende contexten Hands-on mentaliteit, met oog voor kwaliteit